Meeting Minutes: 2023-01-16

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# 宏福苑業主立案法團

## 第十一屆管理委員會
### 第十五次全體委員會議記錄

（此會議記錄將被上載至網站 www.wangfuk.org 供業戶瀏覽）

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**日期**：二零二三年一月十六日（星期一）
**時間**：晚上八時正
**地點**：宏高閣會議室

**出席委員**：

| 姓名         |
|--------------|
| 鐘國權主席   |
| 陳凌瀚副主席 |
| 黎潤發秘書   |
| 洪麗媚司庫   |
| 鄭素櫻女士   |
| 李官華先生   |
| 陳揚識先生   |
| 蔡盈輸先生   |
| 辛子華先生   |
| 伯少芬女士   |
| 葉華清先生   |
| 洪淑霞女士   |
| 袁諾瑜女士   |
| 林瑛婷女士   |
| 何麗嫦女士   |

**管理公司**：置邦興業有限公司

- 總物業經理陳忠棠先生
- 物業經理黎永利先生
- 高級助理工程經理鍾逢佳先生
- 物業主任靳玉盈小姐
- 工程主任林文欣先生
- 陳珠猷先生

**列席**：
法團顧問
- 陳珠猷先生

**主持**：
鐘國權主席

**紀錄**：
物業經理黎永利先生

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## 會議記錄

1) **審議及通過是次會議議程**

1.1 郭主席向在場各位宣讀是晚會議議程。經審閱後，與會委員一致通過是次會議議程。

| 跟進者 |
|---|
| 全體知悉 |

2) **審議及通過第十一屆管理委員會第十四次全體委員會議記錄**

2.1 經審議後，與會委員一致通過第十一屆管理委員會第十四次全體委員會議記錄。

| 跟進者 |
|---|
| 全體知悉 |

3) **跟進第十四次全體委員會會議決事宜**

3.1 管理處總經理向會長委員匯報就第十一屆管理委員會第十四次全體委員會議的跟進議決事項如下：

3.2 當晚議決的第3.2項，有關升降機委託安全審核事項。工程顧問已就該加載升降機安全裝置的招標文件，將該計劃安排予市升降機媒體有限公司，阿非特工程有限公司，三菱電梯有限公司，其士（香港）有限公司，港升電梯（香港）有限公司，通力電梯（香港）有限公司，奧宇電梯（香港）有限公司。

| 跟進者 |
|---|
| 全體知悉 |

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4) 跟進強制驗樓計劃(公務部分)及招標事項

4.1 管理處傑帶建局於2022年12月已完成邀請早前曾顧問公司見安的標書初 稿，並於12月15日與管理委員會進行磋商，講解有關研究易獨立顧問對工 程標書的意見。而本苑的工程顧問公司於2022年12月30日已將完成這修訂 及補充資料的標書草翌定至十建局審閱。

4.2 管理邦決2023年1月6日召開管會會就顧問公司提交的修訂標案文件無業 他意見，故根據"招標發口”的指引，邀有可設管理委員會會議就業主大 會民主議決的意思決在會。委託該顧問公司的合度於審案書的” 合度發 會上由宗會主投票通過的間繁常學的設整版本。議後交由耐定為的嚴加工 程顧問保發案會閱後遞速電子招標平台去展開下一步的公開招標工作。

4.3 就正程後件審定， 因市建局顧留無依提供任何算性算， 只根挟指定顧問公 司 旪求的仔算中,個別項目的估算現僅略高於修哈倉情殳，她導裕在庭行正 式招標於由市壤局規劃顧理輾已妥的佰急件混次-議息內,或許,法理於理委員會全委-致認為應於工件拆屬為高成敎改日常計，為需保障平公 正原則，管委合會管理公司及欠案署在正式公園招標前均不會獲得任何購於 子桉的仔算資料(包括友充工程顧問的獲驗工作等)。

4.4 各委員致同期意下，在會牵地排下來整理板標書付程序的計並意見及決定工 程顧問的跟進田釋亦;亦己要求顧問公司提供電子版光票符供書務息的業主估 費報則，實期為$10，在此集集票常幫助數整堡再去由顧問公司整理。

4.5 驘主席表示帶受祖市各業主有關電時聚電時策制樣改的進度，委員一致同意由 達主管以上篆結標書項目指導，於展解新竹前派發至全苑其书息信箱。此 外，將邵過苑元號980 或視遺族放局顧問公司易配要负經會寄的項目內容，讓 各業主載易明白及理解標書。

5) 跟進2022年12月17日業主周年大會事宜

5.1 就消防理召分物宣言，管理公司己準備合約支本供委員翻收。鄭主席表示 帳案安排於1月18日與[ 進邦興業有限公司 ]進行簽約。同時，管理公司須 附上有設依監局的管理公司牌照及專承業責任保險證明副本供法園備悉。委員 笴探及苑園980 設議放效宣會會開及和顧問等。

5.2 就編開檔表述2021年及2022年度的屋苑處照工程計施會管理公司會計部已總核揖索小錢進行2021年度的至苑目核整工作，而會計部現正整理2022年度的屋

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6) 商討調整管理費事宜

6.1 管理處經已跟隨衞奕信勳爵的大學財政預算建案。2023財政年度預期總收入為$1,902萬元；預期撥備總支出為$1,976萬元，今維持現有管理費收入下將預計錄得年度赤字約$74萬元。

6.2 副主任彭家晴展示預算，如保待現有管理費水平不變，預計年度赤字可由累充備倉撥備、或可調升管理費以減少赤字。根據建築物管理條例第344章指出，於圖文參看時宜行調整管理費以裁特定樓收未付款。

6.3 委員認為需參證事宜自2019年3月以後色新定及為調整，故建議可說審調整管理費以減報屋苑收入，既可纍繼保待財政應綿；亦建視宜一次性大幅調整而加重居民負擔。

6.4 管理處分別出假設由4月1日起調升3%、4%、5%、6%管理費的預計年度盈餘（赤字）如下：

|        | 3%        | 4%        | +5%       | +6%       |
|--------|-----------|-----------|-----------|-----------|
| 預計年度盈餘（赤字） | ($323,621) | ($184,380) | ($46,138) | $92,603   |

6.5 委員建議持每年檢計一次管理費水平。

6.6 委員建議於應屆新年後向全苑業主發出問卷調查，收集對管理費水平的意向。各委員一致贊成。

7) 商討清潔服務合約事宣

7.1 管理處稱本屬苑清潔服務合約期於2023年3月31日期滿，待委會需決定是否繼續辦理現時的清潔服務承辦商。

7.2 委員建議向全苑業主發出問卷調查，收集各業主對本苑清潔服務的意見後才作出相關安排。各委員一致贊成。

8) 商討車輛安裝八達通自動系統事宣

8.1 「豐崇」工程部與全國物多年前曾經答會商討時非要求先達通自動閘機系統。當完成大遊設立運用限制；不可令制度時防止大遊造成例見現需即時行車方向可電送至永久設通鎖，故使上陣重新。無監警事效力。

8.2 固召標帶及不同殷的兩件內狗準或受需符合冷相送檢例，可工程、獨孤等人建議試49期暗塗搲聯獎肉便司延行招寬下梁件投客利研究，改以安裝線規有人親許可更安抟除佢。

8.3 委員認為物用其他堡先有己專用八達通自圍制機系統，粘求工程部盡快發作自動控制系統相關事宜，瑰無效務表安良逐排臺專結我此須嗜餉能可作律，供各委員持意分顧確認及發具能的設計方案。

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9. 商討及請汰採購物沅維修名仁閣側綫滑梯事宜

9.1 因名仁閣側綫滑梯的金屬面出現老化鏽蝕，現時管理處已圈封該地方。工程期將打磨物件進行油工作。補前高寫滑梯物料如下：鋼板皮 1 mm厚外徑 62吋共 2件、不鏽鋼合片繳餅 3/8吋共 80件及 1吋x3 0牛不鏽鋼管 3/8吋共 50個、不鏽鋼力件 3/8吋共 100個、鋁花板 3mm厚直徑 62吋共2件、壓生帶長 1吋長x30吋長x31吋切割總欠上分架油共 24 支。報價如下：

| 承辦商  | 費用      |
| ------- | -------- |
| 「振興五金」 | $9,300   |
| 「長記印刷」 | $12,800  |
| 「富閩園」   | 沒有回覆 |
| 「新典行」   | 沒有回覆 |

9.2 各委員申報與上述公司沒有任何業務往來及沒有存在利益衝突的情況。

9.3 經商議後，隨後義動確認低價報價的「振興五金」採購維修物料，由陳淺淳副主席跟進。各委員一致舉讀通過。

9.4 麈呈提認跡物修後必須安宴冷給固，要求工程部在工程完工後需通知各委員實地視察。

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10. 追認通過更換宏志閣五層1號減水泵系漏噹管事宜

10.1 管理處報告宏志閣系屋内的1號減水泵噹寪老化漏水，需意識進行維修。有關維修工程包括拆舊部把提供入手及材料拆除舊用牽制廁区閥及母戈被誤鵜驗各 1個、曲 1個、直宽 3 支加牛半成水挫 1個，再安裝3 吋「AVK」閥制 1個。3吋「Welson」止回閥 1個及「TOZEN」製震波管成品 1個，另直宽3段長劫12吋 x 24吋及36吋。加好牛泵放導1個連相關配件在工程完工必頇現場塢垃圾。有關報價如下：

| 承辦商       | 費用      |
| ------------ | -------- |
| 「域明工程」  | $23,500  |
| 「堅宇工程」  | $28,500  |
| 「生記工程」  | $29,800  |
| 「展聖工程」  | 沒有回覆 |
| 「海泛工程」  | 沒有回覆 |

10.2 各委員申報與上述公司沒有任何業務往來及沒有存在利益衝突的情況。

10.3 為金影腆化恰磋皱，經各委員同意後，上述工程已交排採最低報價的「域明」工程，進行並已於2022年12月6日完成委員接險工程部需一併檢查其他各座屈房内的喉管是否有類似的狀況。

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11. 追認通過更換客志閣升降機房百葉窗頂事宜

11.1 因管理處發現宏志閣大台升降機房外的百葉齊項出現裂縫故需要進行維修。

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### 11) 各會務報告之管理處工作報告

11.1 各會員如數報上述公司沒有在行業操作未來沒有存在利益衝突的情況。
全體知悉

11.2 為避免潛在危險及影響住戶安全，經委員同意後，上述工程已安搗配管理報 假的「緊守工程」進行維修局面工作，並已於 2022 年 12 月 7 日完成。
全體知悉

11.3 工程部林生繼報巡視期間發現的相同裝置後均屬正常，並無潛在危險。
全體知悉

12) 會務報告及管理處工作報告

12.1 會務報告詳情請參閱附件一。
全體知悉

12.2 管理處提報2022年 11月份的管理報告供委員會參閱。
全體知悉

12.3 管理處根據本港2022年 11月的財務狀況如下, 每月財務報表已張貼在各屋 大堂報告板。

11月
總收入	$1,563,261.99
總支出	$1,681,257.97
盈餘/(赤字)	($123,995.98)
資金總結	$10,295,107.98

13) 其他事項

13.1 就有關因颱風造成大量渠架而進行緊急維修工作，為領知報取維修報價的時 間，工程部已制訂部定維修項目的標準。如發生緊終性地底觸壞，可按米辦 商預先已報價的項目進行後修, 加快恢復供水的時間。管理處預計將於 1月 30日進行招標工作。
管理公司知悉

13.2 因水務保索台的壽約於2023年3月31日到滿, 管理處已準備招標報價文件， 調時間於1月30日進行招標工作。
全體知悉

13.3 管理處表示收到"中電"通知稱，溫徹瑞修及更新牆地上下的到家具門鎖結構工作，在「主會」聯絡屆完成前，需將鬥狀電磁鬧槌金屬面板全齊，而門設並未示各彩器，會操接現「中電」聯某定否必選擇堪去交換維生個殼屋門。
全體知悉

13.4 管理處近日收到水務保索務緊綴通淨，如指全同系房的1號水水系已故障，本地正經準正水水系。經中重報續報現貫只僅中1氟水綴進作，較建議 更換已報報的水水系。同時，本苑仍脫有尚台水水系已於使用超過15年而現 在運作中，故將於本本年內期期要續保續求。管理處已於取更撥“Grundfos”：CR32-8 A-F-A-E-HQQE 15W 水系1台「Migishita」4寸電歷 力體（300 毫分）或同級以上1\”；FS水系締棗立子3/8寸、4寸“AKI”摩率。
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4吋「WELSON」止回閥及4吋「TOZEN」蝶狀避震喉各1個，另容披顧新炤
摩打線連不銹鋼線繩等的工程報價如下：
「東洋工程」 $83,670 「志盟水泵」 $106,600 「生記工程」 $125,000 「力士泵廠」及「信沛水電」沒有
回覆。為避免乾影響食水供應穩定，先應細河庫動較由報低報價的「東
洋工程」盡快更換水泵及喉管工作，由陳德謹委員報讀，各委員一致赞成通
過。

無其他事項，會議於晚上10時05分結束。

蓿圓樓主席簽署：

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