Meeting Minutes: 2023-02-13

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# 宏福苑業主立案法團

## 第十一屆管理委員會
### 第十六次全體委員會會議記錄
（此會議記錄將被上載至網址 www.wangfuk.org 供業戶瀏覽）

日期：二零二三年二月十三日 (星期一)
時間：晚上八時正
地點：宏志閣會議室

出席委員：
- 邱國耀主席
- 陳淑涵副主席
- 黎滿堂秘書
- 洗旭顯司庫
- 胡志鴻先生
- 李宜華先生
- 陳繼翱先生
- 黎金錫先生
- 李丁華先生
- 伍少芬女士
- 何慧蓮女士
- 沈茂賢女士
- 林常茜女士

請假：
- 黃寶滿先生
- 表福華先生

管理公司：置邦興業有限公司
- 助理總經理陳志榮先生
- 物業經理梁永利先生
- 物業主任鄺嘉盈小姐

列席： 法團顧問陳球強先生

主席：邱國耀主席
紀錄：物業經理梁永利先生

### 會議記錄

1. #### 審議及通過是次會議議程
   1.1 鄺主席向在場各位宣讀是次會議議程。經審閱後，與會委員一致通過是次會議議程。

2. #### 審議及通過第十一屆管理委員會第十五次全體委員會會議記錄
   2.1 經委員核後，與會委員一致通過第十一屆管理委員會第十五次全體委員會會議記錄。

3. #### 跟進強制驗樓計劃(公用部分)及招標事宜
   3.1 鄺主席匯報2023年1月19日向每戶發出強制驗樓計劃修善工程招標書通知書、承投標書電子版本登記表及標書簡要資料；另已在宏業大堂放置標標書市場參考價告概表及須閱跟進項目資料。
   3.2 委員詢問有多少業戶有意取標書光碟版及意向現供意見？管理處表示有12名業主登記取標書光碟版，並已收集領取光碟。此外，就現時的登記數量未有其他意見。

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### 4) 商討清潔服務合約事宜

4.1 管理處根據現時清潔公司「縱點」的服務合約將於2023年3月31日屆滿。全體知悉

4.2 根據法團會簽於2023年1月30日發出的問卷調查，收集業戶對清潔公司之一切條件及感想。匯集共收回有效問卷573份，結果如下：

| 問題 | 滿意 | 不滿意 | 無意見 |
|---|---|---|---|
| 1.閣下對清潔員工之儀表及舉宗。 | 38% | 54% | 10% |
| 2.閤下對日常清倒垃圾的安排及潔淨度。 | 43% | 51% | 4% |
| 3.閣下對樓層大堂及樓梯等清潔狀況。 | 41% | 49% | 4% |
| 4.閣下對會所、外圍及泳池方等潔淨狀況。 | 34% | 59% | 5% |
| 5.閣下對清潔公司抗疫及減少清毒工作等安排。 | 33% | 55% | 10% |
| 6.閤下認為現時清潔公司能否維持提供的服務及表現？ | 35% | 52% | 9% |

4.3 委員同意管理處清潔公司合同工作表現如何？管理處表示對公司處地方日常清潔狀況滿意，日常本都有到家及業戶對清潔的大批來訪，而清潔公司須突發事件的處理亦稱職。全體知悉

4.4 綜合問卷結果，大多數業主均對清潔公司的服務不能應店面，故各委員一致同意於樓契物管理條例第344章的規定，安排業主大會議決是否贊現任清潔公司續約同年。全體知悉

### 5) 商討及議決舉行特別業主大會事宜

5.1 鄰主席強調根於2023年3月4日 (星期六) 下午3時，在大潭洛信合立立學校的石禮堂舉行特別業主大會，以便處理根據「強制檢驗計劃」委聘合資標土稱承建商的標書為題及向業主及清潔公司的結果併宣。全體知悉

5.2 委員認同學校借出場地予本會舉行業主大會，建議應當面向校方致謝。全體知悉

5.3 聘檢驗委員會認註本已知日期及時間舉行特別業主大會可說難柔委員積極，各委員一致贊成。委員要求管理處應安排清潔工進行清潔及對場地設備安裝過場地帶學校。全體知悉

5.4 管理處表示派頭次會知當常需期親代表公司接受申巢報, 費用為$50,000，各委員建道日行:條餘款智誡假學作長談彼時；各委員一致贊成。全體知悉

5.5 管理處建議業足大合可說間電訂常少費方式，由顯霸電子產品公司贊於以為有數益進行選票滑至工作，費用約為$8,000，各委員一致贊成。全體知悉

5.6 委員建議由法團事務顧問陳陳琯琬先生負責及策略主大會的執行工作，管理處代
   為處理有關續約，並強調只有提成變事項應及大廈的分區委員會成員認同於定大
   會前作呈報。各委員一致同意上述安排。

5.7 有關業主任等會、附件資料及相關文件，管理處將於 2023 年 2 月 17 日派
   發至各戶的信箱內。

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6) 商討及議決調整管理費事宜

6.1 根據管委會於 2023 年 1 月 30 日發出的問卷調查，收集多案件對調升管理費
   幅度的意向，跟率共收到問效問卷 548 份，結果如下：

6.2
   |   | 3% | 4% | 5% | 6% | 10%+ |
   |---|----|----|----|----|------|
   | 1. 閣下認為調升管理費的幅度。 | 59% | 18% | 12% | 11% |

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6.3 委員表示雖然有 41%業主為向調升管理費 4%或以上，但仍然會依照剎意四成
   的大多數業主意願調升管理費 3%。

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6.4 由 2023 年 4 月 1 日起調升 3%管理費如下：

   | 單位號數 | 現時管理費 | 新管理費 |
   |----------|------------|----------|
   | 01, 05   | $837       | $862     |
   | 02, 04, 06, 08 | $777 | $800     |
   | 03, 07   | $717       | $739     |

6.5 經討論後，芙麗顯司庫動議由 2023 年 4 月 1 日起調升管理費 3% 由陳凌淼
   副主席承， 各委員一致贊成通過。

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7) 其他事項

7.1 管理處報告早前有個別單位因爆燃水喉而令 L6 及 L8 升降機水濺損壞事宜，
    全體知悉 委員一般同意均有與單位發出詳細信，有處理追討賠償事宜。

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7.2 管理處報告再發現有宏盛閤 07 單位業戶將垃圾直接拋出窗外，已將事件及
    相關證據報警處理。

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無其他事項，會議於晚上 10 時結束。