Meeting Minutes: 2023-03-04
宏福苑業主立案法團
第十一屆管理委員會 特別業主大會會議記錄
日期： 二零二三年三月四日（星期六） 時間： 下午三時 地點： 大埔浸信會公立學校有天操場 出席： 宏福苑業主/業主代表
出席人數為 304 人（包括授權其他人代表出席），佔全苑 1,984 戶數的 15.32%，總出席業權份數為 3,949 份。[全苑總業權份數為 25,794]
第十一屆管理委員會委員
劉國權主席、陳茂涵副主席 彭尚堂秘書、池麗媛司庫 伍少芳委員、何曉雄委員 沈榮寬委員、林奇碧委員 李可華委員、陳德滋委員 李官華委員、蔡念搬委員 彭謙滿委員、郭錦標委員
第十一屆管理委員會事務顧問
民政事務署代表 豐邦興業有限公司
大埔區居民聯會主席 大埔北分區委員會主席 大埔南分區委員會副主席 大埔的分區委員會委員 鴻毅建築師有限公司
主持： 劉國權主席 統籌： 陳球強顧問 司儀： 馬澤靜女士 紀錄： 物業主任葉芷盈小姐
會議記錄
1. 業主進場及進行登記程序
1.1 大會在下午3時已錄得超過10%法定開會人數，故此大會主持劉國權主席宣佈2023年3月4日特別業主大會正式開始。
1.2 顧問公司專家先生表示按「招標采購」的指引，需要投標前在業主大會熟決過過檢書最終版後才可開展招標工作，並向各業戶簡介工作流程及標書大部分的內容，包括：
投標指引、投標表格、工程範圍、標準形式合約及協議條文、合約條款、一般項目說明、施工材料規類、平價細數表、工程總金額投標定及法令等其他資料。
1.3 級同公司解決三個外牆維修方案：分別為(1)表層透明保護油漆、(2)冼色表層保護油漆及(3)徹底打磨換成尼石的分別。除方案3外，方案1及2均屬隨旅約定，減減為有利施工思，在余低價連筷似意間策七而情况不同方案均可要求承選商預假反目塊施工後作进一步分析。
1.4 耗時且程保固期，方案1及2均為一年；方案3則是從拆打外牆開始、故有十年的防濡質感。知且後理解方案3單位液是然，使必多液處意須面依「方案1及2是表實黛黑而為宙次有刷實是石需事宋治是否常杭眸久然，柏開無中承建商實質。
1.5 此种直接需範袋績需分鍰，無有初期項目在費事裁去模。知依該共滿度。王堅仔一應取竊魏求果，協鋐規緣之後便可提供率覺過否足以。工程般痛的電力足若提供，而此力則設若會違愈設例少明的取良述共要求。
1.6 就有廠賊用等的工程備用盒，會需照用便由段卒延隙風後後華會承建商築的先行明處。與采投共施稅，至常望藉會駐聯會會吏石桀是工人具腍術身，需其詳斯放選便部其工程備用盒，費用提舖保留而間承選商是不得收取有關款項。
1.7 大會敗表示故標苦在先及大會通過政策版本後。會表由可建局的獨立工程網偌作政策間，更新通過核子招標工程名為用途下二步的公闡揚標工作。程披後得有衣在工程項目的致用資料，而實標乘無藉關毛方問題替以外的問題發反後累不作倫而管繳處理，管吜會與領同公司溉加累不同的交流或諮詢會間向各弗主褐及對諸相關額處。
1.8 支分關可供屋苑中部的苩助(包括公用部存或業主收入部分)市建局肯與發會委會簡介有關篇評，待整理後再向矣主公開中舉清書情。
1.9 級同公司有會第三幀策準則：主要以公司、家園及王程費用合理性為基礎；以便於完成需侯後於安排解析報表。在完然後會同時呈交至市場有常闙。
2)
議決據據「強制脫模計劃」委聘合資格工程承建商的標書為最終版本。
| 業權份數 | 百分比 |
|----------|--------|
| 贊成 | 3,818 | 98.33% |
| 不贊成 | 65 | 1.67% |
因此，大會以98.33%過半數通過根據「強制脫模計劃」委聘合資格工程承建商的標書為最終版本。
3)
議決由 2023 年 4 月 1 日起與現任清潔公司續訂清潔服務合約的兩年。
| 業權份數 | 百分比 |
|----------|--------|
| 贊成 | 3,521 | 91.86% |
| 不贊成 | 312 | 8.14% |
因此，大會以 91.86%過半數通過由 2023 年 4 月 1 日起與現任清潔公司續訂清潔服務合約兩年。
無其他事項，大會主席於下午4時45分宣布會議結束。
大會主席發團權上席簽署：
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