Meeting Minutes: 2023-05-05
宏福苑業主立案法團
第十一屆管理委員會
特別業主大會會議記錄
日期：二零二三年五月五日 (星期五) 時間：晚上 7 時 30 分 地點：廣福社區會堂 出席：宏福苑業主/業主代表
出席人數為 544 人(包括授權其他人士代表出席)，佔全苑 1,984 戶數的 27.4%。總出席票權份數為 7,006 份。全苑總業權份數為 25,794 份。
第十一屆管理委員會委員
- 鍾國樑主席
- 陳蕙茵副主席
- 蔡浚儀秘書
- 沈麗娟司庫
- 伍少芬委員
- 何麗嫦委員
- 沈家榮委員
- 林偉綱委員
- 李丁華委員
- 陳倚嫻委員
- 李官華委員
- 黎金鳳委員
- 麥善菁委員
- 蔡承榮委員
- 袁穎委員
第十一屆管理委員會會務顧問
- 大埔民政事務處
- 區邦欽業有限公司
大埔的分區委員會
- 市區重建局
測緝建築師有限公司
主持: 羅國樑主席 總管: 陳味強顧問 司儀: 鍾穎怡小姐 紀錄: 物業主任蕭廷盈小姐
會議記錄
1) 業主進場及進行登記程序
1.1
大會在晚上 7 時 30 分已錄得超過 10%法定開會人數，故此大會由持證國樑主席宣佈 2023 年 5 月 5 日特別業主大會正式開始。
1.2
市建局代表簡介可獲業主任轉的首期計劃/津貼。包括：「第二輪 '速字更新大行動 2.0'」、「有督醫人士修復各捷徑清岸津貼計劃」及「樓宇安全資助計劃」。並回應了出油松園撥交的業戶意見提問。
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### 1.3 有關市建局解連的問題概要，分類如下：
#### 1.「整宇更新大行動 2.0」
a) 必須為佔業主申請，出租單位業主未能申請該資助。
b) 公用部分貸款的計算方法，是按持樓為第三方顧問的估價為計算基礎。
c) 業主能收到驗工經費用通知書的日期起計兩個月內可繳表申請。
d) 本市建局收到申請人已完成核實的明後，資助會量按數放綺業。在填寫申請協議書時業主須向市建局提供日後收取賠切的銀行口石資料。
e) 業主如巴申申請前已尚未完成敲付工程業清採現，屍時將通局會幹拉扶的填助會豁放至法國保存金業會通過物申請入，待業主完成費後可於國安基段井提供資助金。駐時自日會主事申請時未間檻、存關之斜放安排修改究成為樓佔及有具襖集賽安排後再訪討。
f) 市建局一揀可接受最立四改的申請寬選款項，參考遵住屍理公用部分的組票申請，參致大廈會納分商和申報、即弛固定住處理業主申請時，住其收集所有所需的文件後，可於 30 天內發放核助金給業主。
g) 鄰合業主申請時，如其中一住自住業主已達 60 歲或以上，已符合長者業主的贈資要求。
h) 如「整宇更新大行動」獲批的資助未能全數投換工程費用；符合資格的自住業主可同時申請「有需要人士維修自住物業津貼計劃」，滲貼上限 8 實。
i) 如填-楊正.上於填的東流待出物發出物的法定命令，資助可用於凶人草位申仿物的檢運及修整費用。
#### 「有需要人士維修自住物業津貼計劃」
a) 涉消的計獎澎篧篤開包扁：樓宇結構、安全及衛生環境改善等的項目。
b) 涉該計劃必須由業主申請及直接收取已批核的津貼款額。
c) 如僅在其中一破職名業主已樓宇，申請時可向市建局裂交相關證明文件。
d) 如改過首申請為屬的長者維修贈資財，申請需久人士維俗自住物業津貼計划的津貼上限會扣減滿市已獲得的資助額。
c) 中約就後：業仕向市建局提供主眼液予闌例維修報價海洞，業主簾交申請表、巿建局幕執、施工、業主元申報、巿建局穥藏及發款資助。
#### 其他
a) 除資助外，可供業主申謊的貸款為唐字器的「樓宇安金養款計劃」，提供免息貸款，累人意及資養湶寵寄，而有息貸款則無須入息及資產寵查。
b) 市建局為三方顧問的估債賽科命於公開織會員向法圃堡書局綻公開。
c) 溝事期般及檢分工程費用透明輸常次說揭請後、並有實踐藝術的工程須目及金額再作商討。
d) 火廚氣純機排水嚇及防法安保項目只否需要安裝申請上提役業電壓衞冷氣機；采垲塔與安裝就日受役榨置名額由工務局明入明作施。
e) 本徵澡業主可認購駐申請表時市建局為命代表夾方施助助業主如何隴寫申請表格。
f) 分組計項計劃的申請表格可於市建局網站下載。
2) 議決通過申請參加第三輪「樽字更新大行動 2.0」及相關事項投票結果：
| 業權份數 | 百分比 |
|----------|--------|
| 贊成 | 6,927 | 99.8% |
| 不贊成 | 13 | 0.2% |
因此，大會以 99.8%過半數通過本苑申請參加第三輪「樽字更新大行動 2.0」及相關事項。
鄰主席亦清楚關住大會上市建局講解的各項資訊資料，整理後會盡快透過屋苑網頁，屋苑電視及國家資訊頻道及宏福通訊向各業主發布。
無其他事項，大會主持於晚上 9 時 30 分宣佈會議結束。
大會主持鍾國灝主席簽署：________
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