Meeting Minutes: 2024-09-06

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# 宏福苑業主立案法團

## 第十二屆管理委員會

**檔案編號: WFCIO/Letter/12/No.046/27 September 2024**

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## 特別業主大會會議記錄

**日期:** 2024年9月6日 (星期五)
**時間:** 晚上7時正
**地點:** 大埔中華基督教會渣施紀念中學
**出席:** 宏福苑業主/業主代表

出席人數為 1,246 人 (包括親臨出席的業主及未能出席之業主授權所委任的代表)，估全苑 1,984戶數的 62.8% 出席總業權份數為 16,201份。[全苑總業權份數為 25,794]

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### 第十二屆管理委員會委員

- 鄭國樑先生
- 陳凌浚先生
- 何懿蓮女士
- 陳惠媚女士
- 沈義霞女士
- 林碧琴女士
- 李丁葉先生
- 李官華先生
- 陳德謙先生
- 黎金紹先生
- 袁維尚先生
- 吳錦權先生
- 表福華先生
- 陳鴻祥先生
- 江祥發先生

### 第十二屆管理委員會事務顧問

- 陳球強先生
- 徐沛雄律師

**大埔區議員**

- 黃嘉雯議員
- 梅少峰議員
- 羅婉楓議員
- 余紹榮議員
- 陳笑權議員
- 胡敏議議員

**大埔民政事務處**

- 聯絡主任何琇明先生
- 聯絡主任柯梓妍小姐

**重邦與業有限公司**

- 助理總經理陳志夂先生
- 物業經理蔡永利先生
- 工程主任林文欣先生
- 物業主任鄭亞盈小姐

**主:** 鄭國樑先生、江祥發先生
**司儀:** 歐嘉明先生
**紀錄:** 鄭汝盈小姐

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會議記錄

大會司儀在晚上 7 時 20 分宣佈已錄得 59.73% 業主出席，超過 10% 業主法定要求之開會人數，故此大會主持鄺國權先生宣佈 2024 年 9 月 6 日超 5%以上業主要求而召開的業主大會正式開始，並多謝各位業主及嘉賓在 3 號颱風訊號及黃色暴雨警告期間仍然出席大會。

表決事項

1) 確決是否通過 5% 以上業主聯署要求召開的議程

投票結果：

議決項目	得票業權份數	百分比 (%)
不承成立 5% 業主要求召開的議程	6,817	42.61%
承成立 5% 業主要求召開的議程	9,181	57.39%

因此，大會以 57.39% 過半數通過承成立 5% 以上業主聯署要求召開的議程。

2) 商討及議決是否免現屆第十二屆宏福苑業主立案法團管理委員會全體委員、主席、副主席、司庫及秘書

投票結果：

議決項目	得票業權份數	百分比 (%)
不承成罷免	6,701	43.46%
承成罷免	8,717	56.54%

因此，大會以 56.54% 過半數通過贊成罷免現屆第十二屆宏福苑業主立案法團管理委員會全體委員、主席、副主席、司庫及秘書。

徐沛雄律師向與會者表達其個人法律觀點，如因換屆而導致工程被推倒，所有業主將承擔法律責任。

徐沛雄律師指出為選舉公平起見，他建議議程三應延期進行，因受大會原定交場時間予校方為晚上 9 時 30 分，大會主持鄺國權先生遂宣佈會場並清場以交還場地予校方。

現場業主要求繼續進行餘議案的議程項目，經大埔民政事務處和區議員與校方協調後，校方允許延遲清場時間至晚上 11 時。現場業主舉手推舉江祥發先生繼續主持餘下議程。鄺國權先生、徐沛雄律師及一眾嘉賓獲而離開會場。

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### 3.1) 當時及講決管理委員會會員人數

大會現場有 14 名參選人有意擔任管委會委員，故現場大多數業主通過舉手舉成管理委員會會員人數為 14 人，讚 1 人反對。

投票結果：

| 管理委員人數為14人 |

### 3.2) 當時及講決管理委員會委員

下列 14 名業主現場報名有意參選成為管委會委員：

| 姓名     | 姓名     |
|----------|----------|
| 徐滿祿   | 陳文浩   |
| 象志雄   | 徐念忠   |
| 林惠敏   | 葉碧兒   |
| 蘇倩婷   | 吳嘉倫   |
| 江祥發   | 蔡鴻儒   |
| 馬靜欣   | 林燕韻   |
| 謝寶欣   | 陳耀宗   |

因結果 3.1 已講決通過管理委員會人數為 14 人，故上述 14 名候選人自動當選為管理委員會委員。

### 3.3) 當時及講決管理委員會主席

兩名業主現場報名有意角逐管理委員會主席一職。

投票結果：

| 議決項目 | 得票業權份數 | 百分比 (%) |
|----------|--------------|------------|
| 1) 江祥發 | 593          | 8.17%      |
              6,664         91.83%

因此，大會以 91.83% 過半數通過管理委員會主席為徐滿祿先生。

### 3.4) 當時及講決管理委員會副主席

兩名業主現場報名有意角逐管理委員會副主席一職。

投票結果：

| 議決項目 | 得票業權份數 | 百分比 (%) |
|----------|--------------|------------|
| 2) 江祥發 | 6,324        | 92.23%     |
|              533          | 7.77%      |

因此，大會以 92.23% 過半數通過管理委員會副主席為象志雄先生。

3.5) 商討及議決執行委員會秘書

由於秘書職位只有一名候選人，即何仲行先生(非業主)參選，因此參選人自動當選為執行委員會秘書。

3.6) 商討及議決執行委員會司庫

由於司庫職位只有一名候選人，即張梓蜜小姐參選，因此參選人自動當選為執行委員會司庫。

4) 商討及議決業主持續大維修集資期限進行優化，方案一及方案二之明細詳見於議程。

**投票結果：**

| 議案項目                | 得票業權份數 | 百分比  |
|-------------------------|--------------|---------|
| 繼續現時集資期          | 2,833        | 46.81%  |
| 5%以上業主提交的〈方案一〉| 140          | 2.31%   |
| 5%以上業主提交的〈方案二〉| 3,079        | 50.88%  |

因此，大會以50.88%通過大維修集資期限進行優化方案為5%以上業主提交的〈方案二〉。

大維修集資期限新優化如下：

| 期數 | 繳款截止日期          | 期數 | 繳款截止日期          |
|------|-----------------------|------|-----------------------|
| 第一期 | 2024年10月02日       | 第四期 | 2025年07月02日       |
| 第二期 | 2025年01月02日       | 第五期 | 2025年10月02日       |
| 第三期 | 2025年04月01日       | 第六期 | 2026年01月02日       |

除無別事，大會於晚上10時50分結束會議。

議程項目(1-2)大會主持鄭國權簽署：

議程項目(3.1-4)大會主持江祥發簽署：

發出日期：2024年9月27日

副本抄送: 民政事務處專員麥大維區議會主席陳巧敏女士、市區重建局局長周松炯先生平綸上、徐沛雄律師、議綱秦律師

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