Meeting Minutes: 2024-12-18
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# 宏福苑業主立案法團
## 第十二屆管理委員會
### 第八次全體委員會會議記錄
（此會議紀錄將載上網址 www.wangfuk.org 供業戶瀏覽）
檔案編號：WFCIO/Letter/12/No.077/13 January 2025
日期：二零二四年十二月十八日（星期三）
時間：晚上七時三十五分
地點：宏志閣會議室
出席：
- 徐滿桂主席
- 黎志雄副主席
- 何仲仔秘書
- 謝寶欽委員
- 江祥發委員
- 羅偉婷委員
- 湯靜欣委員
- 陳文浩委員
- 林惠敏委員
- 姚詠賢委員
- 張祥雲司庫
- 徐念忠委員
- 林嘉誠委員
- 陳禮宗委員
- 姚勳兒委員
- 吳嘉倫委員
管理公司：碧斯興業有限公司
- 物業經理 黎永利先生
- 物業主任 黃芷盈小姐
- 工程主任 林文欣先生
列席：業主/業戶
- 馬可兒女士
- 蔡寶珊女士
- 林冰華女士
- 魏斌常先生
- 何植城先生
- 羅詠麟先生
- 歐顯威先生
主持：徐滿桂主席
紀錄：黎永利先生
## 會議記錄
1. 審議及通過上次會議議程
1.1. 經會閱後，與會委員一致通過是次會議議程。
**全體知悉。**
2. 審議及通過第十二屆管理委員會第七次全體委員會會議記錄
2.1. 經會議後，與會委員一致通過第十二屆管理委員會第七次全體委員會會議記錄。
**全體知悉。**
3. 跟進第十二屆理委員會第七次全體委員會議議決事項
3.1. 管理處綜合理團向與會委員匯報就第十二屆理委員會第七次全體委員會議的跟進議決事項如下：
3.2. 有關第 3.4 項，有關中石化的石油氣供應於約總金 $9,576,000 已於 2023 年 12 月 3 曰敲定並規有限為三個月，年息率為 3.7% 影層署通知石油氣供應合約生效期為 2025 年 7 月 1 曰，為期 10 年。
3.3. 第 3.6 項，法團於 2024 年 11 月 28 日已向承建商發出第四期的工程總款 $7,719,018.84。而第五期已被工程顧問批准的權款為 $7,319,236.32，法團已於 12 月 14 日交付支票予承建商。
---
*第1頁，共6頁*
### 3.4
第 3.7 項，管理處報告截至 2024 年 11 月 30 日的大維修賬戶結存：$50,909,191.25。
### 3.5
第 3.8 項，管理處報告截至 2024 年 11 月 15 日的大維修賬結清況。現時共有 1887 戶 (95.1%) 已繳付第一期臨賬寬款項；共有 428 戶 (21.6%) 已繳付第二期賬寬款項；共有 36 戶 (1.8%) 已繳付第三期賬寬款項；共有 12 戶 (0.6%) 已繳付第四期賬寬款項；共有 9 戶 (0.5%) 已繳付第五期賬寬款項；共有 9 戶 (0.5%) 已繳付第六期賬寬款項。委員一致同意已協調星宇字的樑宇安全專家計劃並施出示證明，則酬情先貢息1%。所有款數剩的利息均會存於星苑大維修賬戶內。委員建議管理處致電尚未繳付第一期賬寬的單位作提示，稍後再決如可進行法律行動。
### 3.6
第 3.9 項，管理處報告截至 2024 年 11 月 15 日，協助業主共收集到 598 份市差局申請表 (包括 2.0 實勤及有需要人士車貼)，經已全數送至市差局。
### 3.7
第 3.11 項，就有關印刷本年賀年月曆事項。月曆已於 11 月 25 日開始派發，現已分 1750 個簧戶已領取月曆，足羊業戶反應非常踴躍。
### 3.8
第 10.1 項，有關更換秦爾辦地下大堂冷氣機事宜。該冷氣機已於 11 月 26 日完成更換。
### 3.9
第 11.3 項，有關填補增管理委員會委員空缺事宜。管理處已於 11 月 22 日通知土地甚冊處更新資料。
### 3.10
第 12.2 項，有關 2024-25 年度抽單車位安排事宜。現時已有 381 個單車位使用者續約行政實驗線使用一年。
### 3.11
第 12.4 項，有關接聖誕節員聖述事宜。聖誕花已於 12 月 16 日送抵屋苑，由佐玉揀裝到中央公園及各廣大堂正門口。
### 3.12
第 12.5 項，有關頌外嗜請專業濡襲公司事宜。「濡襲議懸公司」分別於 11 月 29 日及 12 月 5 日到各座 Base 面及沿屋物外圍的入口或地方放載濡襲記。根據截至 12 月 15 日的統計，於 12 月 19 日已發現 13 隻鼠屍，會繼續續窺放效。
4) 商討及跟進外牆鐵皮石物料的測試報告
### 4.1
「承業」已於 11 月 22 日書面回覆龍湖照附提供的過牆鐵皮石物料與早前樣板檢物料的分別主要有兩項。其一，樣板船的鐵皮石厚度為 4mm，過牆鐵石厚度為 5mm，兩者之間的厚度差距為 1mm ；其二，樣板機的鐵皮石多部分接近乎滑面，只有很淵的抗紛，過牆鐵皮石勿做了燕尾槽，所燕尾槽寬度大於 0.5mm，拱拔強度更高，可加強鐵皮石的穩肋功能。
### 4.2
「為製置」申誀一般板皮石規格為資料床貼在宏道閣堂恭的物料展示區，現時承建時提供的鐵皮石及含脆石是合符規格的。
### 4.3
法國曾當計聯絡 5 月的第二方檢測公司希望望律儍石會否測試，只指 1 間可以但不核製私人委托。如有要提供完整鐵皮石樣板才可進行測試，故要待實物來貨時再決定進行測試。
5) 商討及議決聘請大維修工程監督事宜
5.1 徐主席報告首於12月7日聯同工程顧問公司接見1名工程監督的應徵者，初步面試後認為合適，需商議聘用合約條款及薪酬後才定事宜。 | 全體知悉
6) 商討及議決承行特別業主大會事宜
6.1 由於現時康福設重大堂未可外借用及築行業主大會的合適時間，故各委員會商討可於明年1月11日至20日期間舉行特別業主大會，以議決有關大維修事宜。實際承行日期需視乎相關議題的資料定否能完成整理。 | 全體知悉
6.2 委員表示主席可向區議員協助尋找適合築行業主大會的場地，如最終未有場地則安排在中永久圍築行。 | 全體知悉
7) 商討及議決聘請律師就大維修提供法律意見事宜
7.1 就有關現時處理大維修工程合約時需要審閱不同的工程條款，答委會寄望在有需要時以一文性付費形式，聘請有大維修工程相關經驗的律師去協助處理大維修工程合約事宜。 | 全體知悉
7.2 此外，委員希望聘請另一名常年律師去處理大維修期間的法律諮詢，留待下次安全委會議決。 | 全體知悉
8) 商討及議決2025-2026年度度及項保險事宜
8.1 經2024年11月15日開標後，有關各項度及保險報價(已包括法定的保險徵費)如下： | 全體知悉
8.2
| 保險類別 | 受保項目 | 保額 | 中國太平保險 |
|---------------------------|----------------------------------------------------------------------|---------------------|------------------------|
| 大廈及公共地方財產保險 | 大廈及公共地方 | $2,000,000,000 | $240,240/年 <br> ($120,120/半年) |
| 公共責任保險 | 第三人士身傷亡責任 <br> (法律要求的保險) | 每一事故$10,000,000 無限次受保 | $20,020/年 <br> ($10,010/半年) |
| | 第三者財產 <br> (人身傷亡及財前物責任) | 每一事故$20,000,000 無限次受保 | $70,070/年 <br> ($35,035／半年) |
| 現金保險 | 現金運送途中 | $100,000 | |
| | 存於熱箱上的純銀伸縮或黃鍍 | $100,000 | $3,503.5/半年 <br> ($1,751.75/半年)|
| | 存於熱箱上的伸縮或黃鍍工總 | $30,000 | |
| 集體個人意外保險 | 法定倚靠少數失去(7-70歲) <br> 的個人意外死亡或永久傷條 (以凍65人為上限) | 每人最高$100,000 | $3,903.9/年 <br> ($1,951.95／半年) |
| 總保費 | | | $337,737.4/年 <br> $168,868.7/半年 |
8.3 管理處表示有關中國太平的保費與現時投保的保費一致。 | 全體知悉
8.4 經商議後，徐主席動議繼續向「中國太平保險(香港)有限公司」投保，各 | 全體知悉
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9) 商討及議決採購新年年花事宜
9.1 管理處已完成 2025 農歷新年年花 ( 包括：大號龍船紅棗沙棗 1 盆、12"盆四季桔 20 盆、小四季桔 22 盆、12"盆石斛 10 盆、12"盆黃莉 10 盆、9"盆黃莉 10 盆及 9"盆鹿金菊 14盆 ) 連運費的報價如下：
| 供應商 | 報價 |
|-----------|----------|
| 百花園藝 | $16,332 |
| 永泰花圃 | $16,516 |
| 東記花圃 | $16,620 |
| 呂氏利豐園藝 | $28,976 |
9.2 另外，為確保水仙花質素及配合開花期，3 頭水仙花共 10 盆會由管理處在農曆新年前往大埔官市場採購現貨。
9.3 經商議後，徐主席動議向最低報價的「百花園藝」採購年花，各委員一致通過贊成通過。
10) 商討及議決填補管理委員會委員空缺事宜
10.1 何志偉報告已於 12 月 18 日收到吳杰森辭職大士會面辭職書委會委員一職。
10.2 徐海棋辭去勞動數據職業生涯委會委員一職，其任期將直至到下一次業主大會。各委員一致亦贊成通過。
10.3 管理處將安排通知土地註冊處的相關手續。
11) 跟進水安全計劃資助計劃事宜
11.1 管理處報告水務署已於 10 月底向本苑發出水安全計劃資助計劃的原則上批準通知書。故此，按水務署的指引，本苑需申請落合資格人士就上述資助制定水安全計劃及水安全風險評估。
11.2 就檔桉部分，屋苑需提交獲得建專詢的合資格人士的資助上限 $10,000 。如有涉及水安全的維修項目，每座樓宇的資助上限為 $250,000 。
11.3 有關合資格人士的工作需完成建築物的基本概況描述報告、勘察建築物的內鄙外結構、制定完成大廈的供水流程圖，進行水安全風險評估並發暑風險詳情報案表，及為控制水安全風險所需的維修工程項目及提供建築物的常規水安全檢查清單。
11.4 為免政府於新財政年度收緊資助額，加上承建商暫代有成功申請該計劃的計劃經驗的合資格人士供參會委參考，徐主席動議由 「AS Raze Biotechnology Limited」 提供合資格人士處理上述資助計劃所要求的評估工作，每座費用為 $10,000，合共 $80,000，各委員一致贊成通過。
12) 審閱 2025 年度屋苑財政預算
12.1 管理處呈文 2025 年度財政預算供各委員審閱。預算上的各項用支均將會會員審報餐約，並參考現時管理費及其他包含其他收入來源佔擔的事。
12.2 2025 年財政年度在管理費不變的情況下，預期總款項維持約 $1,974 萬，而預期撥備後總支出約 $2,083 萬，預計新舉行年度赤字約 $109 萬。管理處表示如有特別變動的項目會附上備註以供參考；而其他非經常性支出的改善工程費用將會在屋苑名項基金預留額被預支付。
12.3 管理處建議截至 2024 年 10 月 31 日的居民苑名項基金狀況，基金總值為 $9,379,427，當中包括管理費支絀 $2,379,890。
12.4 由於 2024 年屋苑居民獲得約 957 萬的石油氣補盓，現時財政穩健，故年度赤字將會由居民苑儲備支付。
12.5 經討論後，各委員同意維持現有管理費水平，對 2025 年度財政預算並無其他修訂。管理處會將此財政預算貼在各屋大堂供業主參閱。
13) 其他事項
13.1 管理處 9 新電話機提 4 個分號號碼，傳真線及寬頻上網服務的服務合約將於 2025 年 1 月 1 日屆滿。管理處希望取 24 個月的服務報價如下：「香港電訊」每月 $1,032；「數碼通」每月 $1,318；「香港寬頻」每月 $1,390。各委員一致致感這通維護使用現時的服務供應商「香港電訊」。
13.2 管理處報告已將承接除去盛開正對街花槽的枯樹報價如下：「王氏利豐」$6,000；「石花園藝」$6,500；「永樂花圃」沒有回覆。各委員一致致感通過由最低報價的「王氏利豐」盡快移除，免生危險。
13.3 管理處報告就車路沿車位的地底鹼水管管爆裂事宜。現時管理處已將有關車位暫時封閉並已取承修報價，內容包括：使用挖掘機挖掘約之 2 米深水砼及幹透整個 4 ㎥ 內 DI 鋼管、1 米長及相同砼附、測試或成低見日對或石屎包管 DI 喝管及用震動機整實直到地面後鋪易靶騰，再用混凝土倒回 40/20 石屎。需黃史中報工程文件及完工後清走所有泥頭及工程裝附的「復明」$140,000；「宏業」$160,000；「左記」$198,000；「創建」$238,000。經委員討論一致考慮到下星期將有聖誕假期，各果委求「復明」須於禾本日期到場開展挖掘工作，並須將車房封閉及免造成過多塗髒跡。徐主任勸囑由最低報價的「復明」進行承修維修。各委員一致贊成通過並要求管理處她時 。過塗塗副主至否認與此紀的議上的管檢蟄的監督。
13.4 就有關升棚綱建事項，委員一致表示現時瞞即附棚的固定分層上已設有棚蓋，故為免貧原重添煩傢，在天井的工作棚綱雅然以無需開啟。
13.5 管理處報告會在菜茨商埾遲日期發出的土地定電書記錄上，加上估算的水電費貼具數據作參考。
13.6 就有閣外燈飾向合一廊沙前顛色，議題根據公司早前提供的色辮，要求經顧及石合人的色，變的色現理輝為（1 2 號色）。
13.7 徐主席表示收到有業主查詢有關屋理今派機器合二項方案的事，有關方案的內容已由工程顧問公司書面列明並張貼在各座大堂，而各委會亦就給個方案對公約彰擊承昱書宿法作意見，費用為 $7,500。
13.8 委員建議於大垃圾站加裝新開路電視鏡頭、擴闊及重鋪地面。此外，管理公司
處需重新檢視現有車路裝設自動化車閘的可行性，采取有關系統設計的方
案。
徐無別事，會議於晚上 9 時 40 分結束。
徐滿桔主席簽署：_____________________