Meeting Minutes: 2025-03-01
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# 宏福苑業主立案法團
## 第十二屆管理委員會
### 第九次全體委員會議記錄
（此會議記錄將被上載至網站 www.wangfuk.org 供業戶瀏覽）
檔案編號：WFCIO/Letter/12/No.086/24 March 2025
日期：二零二五年三月一日 (星期六)
時間：上午十一時正
地點：宏志閣會議室
出席：
徐滿祺主席
象志雄副主席
何仲仔秘書
張梓雯司庫
江祥發委員
譚碧兒委員
羅啟誠委員
陳文浩委員
林慧敏委員
謝寶森委員
請假：
蘇倩婷婦委員
徐怜忠委員
吳嘉倫委員
陳耀齡委員
黎致識委員
管理公司：置邦興業有限公司
- 物業經理梁永利先生
- 工程主任林次欣先生
- 維修文員廖倩盈女士
列席：業主/業戶
- 李鍾先生，湯婉文女士，魏雙榮先生，何枫城先生
主持：徐滿祺主席
紀錄：梁永利先生
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## 會議記錄
1. **審議及通過是次會議議程**
1.1 經管關後，與會委員一致通過是次會議議程。
2. **審議及通過第十二屆管理委員會第八次全體委員會會議記錄**
2.1 就前期第 11.4 項提供合資格人士滿理水安全計劃實施的公司應為「AS Raze Biotechnology Holdings Limited」。經審議後，與會委員一致同意上述修訂並通過第十二屆管理委員會第八次全體委員會會議記錄。
3. **跟進第十二屆管理委員會第八次全體委員會議議決事項**
3.1 管理處經理和與會委員匯報就第十二屆管理委員會第八次全體委員會會議的跟進議決事項如下：
3.2 有關第 3.3 項，第二期及第二期已被已被已被延期關休枋核識朱別為 $10, 812, 288.69 及 $20, 532, 221.1，已於 2025 年 1 月 4 日及 1 月 18 日支付支票予承建商。
3.3 第 10.3 項，管理處已協助於 2025 年 1 月 15 日向北地土地署遞交更新委員資料。
3.4 第 13.2 項，有關移除宏勉閣門對出花槽的花樹事宜。承辦商「正民科豐」。
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3.5 第 13.7 項，有關樹徑就要界定為，整合三個方案的法律意見。方案一和方案三均會不同程度影響或改變景觀或外胎外觀，且方案一同時對外觀及原有遮擋功能構成負面影響；方案三對屋苑外胎外觀無實質影響。故在調適三個方案中，僅方案三符合議會附表二第 8 節條之規定，即不影響或避免的外胎外觀及其隱性構。一輪總建築屋搖外胎等、上重建工程申時需避免的不可避免于樓建築物的任何兼業或他用人對該等的有使用或享用，或對合法在建築物內的任何人造成滋擾或危險，以防範法律風險。
### 4) 跟進水安全計劃資助計劃事項宣
4.1 管理層報告 “AS Raze”为派員到場視察未安排水系統，並將檢視報告呈交水務署。
4.2 水務署於 2 月 7 日派職員到場檢有關飲水改造，預計需時約 2 至 3 個月才可完成正式報告或回巡團。
4.3 委員表示在未有正式報告期間，如承建商進行維修工程時若仍涉及水安全計劃需等隸的項目合理影響施工，這需要求承建商了解及協商安排。
4.4 徐主管報告因「水安全計劃資助計劃」的處理等時，加上大維修工程現正在進行的，需趕及在農曆新年前完成前主視察反起建資助的進度，而有關費用亦可在資助申報圖，屋苑不會有損失。故委員一致決定接納現時的承辦商而不再另行報價。
### 5) 商討及講決聘請大維修工程監督事宜
5.1 就有關聘請大維修工程監督事宜，根據工程顧問公司最新的消息，暫時收到 6 名有意應任工程監督的申請者。委員一致表示由工程顧問公司招聘及提供工程監督的服務，寄遞給顧問公司有關安排。
5.2 就有關屋宇署的「樓宇安全貸款計劃」，管理處協助法團於 2 月 22 日向屋宇署提交首次十作性提表（總建工程完成成為 22%），冀待核數報進行籌放貸款的審批工作。屋宇署待市建局定中請的用戶可於「樓宇更新大行動 2.0」及「公用地方維修津貼」等資訊計劃下原則上獲批准的資助金額後，屋宇署資訊計劃從過可安批成的貸款申請人簽署資款協議，貸款申請人所獲的資款新亦將會核批在市建局資助計劃下獲待的貸款額作申批借據發，原則是申請人於市建局所獲得的資助金額與外資款計劃下獲得的資款額的總和不應超過申請人在同一維修工程項目上所需分發的貸賺金額。
5.3 就有關市建局「樓宇更新大行動 2.0」的資助發放，管理處已通知市建局希望立編於發出有關發放資助的確認信。
### 6) 跟進大維修工程彙報事宜
6.1 管理處報告截至 2025 年 1 月 28 日的大維修賬戶結存: $60,579,053.74。
### 6.2
截至 2025 年 2 月 28 日的大維修集資情況。現時共有 1913 戶 (96.4%) 已繳付第二期集資款項；共有 1869 戶 (94.2%) 已繳付第三期集資款項；共有 93 戶 (4.7%) 已繳付第四期集資款項；共有 27 戶 (1.4%) 已繳付第五期集資款項；共有 15 戶 (0.8%) 已繳付第六期集資款項。
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### 6.3
管理處於 2025 年 1 月 27 日向 210 個單位發出追撥費用通知，現時已有 78 戶已支付款項，尚有 132 份欠款交重行發出欠款通知。此外，當中有 45 個單位因欠繳交已暫贖資費但沒有效付款期利益，委員表示稍後再研究應如何處理。
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### 6.4
委員建議在下次發出追撥通知的溫馨提示信件上，加人還期利，美的通知提示，亦建議管理處就根本有困勢的單位業主可上門申問了解情況。
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### 6.5
委員表示有業戶可在短好們遇上索影後起動到管理處表司詎表之故示，故示可提起致務不悉款求款項的業戶將來索示於本交司到管選處。
全體知悉
### 6.6
就有關困難戶事宜，現時共有 121 個單位簽定協易難戶，當中有 73 個單位已繳交了集資，有 14 個單位業主已獲批按宇安全貸款而餘免追撥的利息，現尚有 48 個但難戶未能提交賣款的批核簽明。此外，有 16 個排宇時簽核的業主事向協困申請簽免利息。委員表示如困難戶最終未能授及差戶養理宇安全貸款的批核證明均需交回還期利益，而有關雷市申審會迄番視個案後再作決定。
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### 7) 商討及議決進行外牆紙皮石物料測試事宜
#### 7.1
徐主席表示法國已向多間實驗室法洒外牆紙皮石的物料測試事宜，但收到之款實驗室的司覺均不接受以屋苑或設固名義作測裁，暫時只有 1 間公司願意回報報價承接該測測服務。會委會再作跟進。
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### 8) 商討及議決更改法國戶口印鑑授權人事宜
#### 8.1
因應其中一位法國戶口印鑑授權人林慧靈女士已辭任委員，故需在授權人名單中刪除。
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#### 8.2
委員一致讚成通過更改授權人名單如下：
- 1. 徐錦生主席
- 2. 翟志雄副主席
- 3. 蔡靜君副主席
- 4. 江深發委員
- 5. 謝寶森委員
- 6. 陳戚考委員
- 7. 湯衛欣委員
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#### 8.3
各委員一致通過簽成簽署授權人中必須包括主席或副主席其中一位，另外司座及 4 位委員合共 5 位之其中 3 位同時簽署方為有效。
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#### 8.4
管理處會通知中國銀行及協助法國提交所需文件。
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### 9) 商討及議決舉行特別業主大會事宜
#### 9.1
經查詢康福社區會堂，現時 3 月 14 日及 21 日晚上 8-10 時可供法團借用舉行業主大會。委員已聯絡講職員協助申時借用該兩天 6 號後的場地作大會
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10) 商討及追蹤過渡維修地底爆裂水喉事項
10.1 管理處報告就1月15日非投搬遷欠人的地底輸水喉管爆裂事項。管理處已索取維修報價，內容包括：使用挖掘機鹹地的2米x2米、拆除及安裝全新4寸DI喉的2米長及相關配件、測試完成後再用封喉石屎包回DI喉管及落回全新乾淨沙泥，用震動機壓實相開地面後鋪馬路鋪，再用混凝土倒回40/20石屎，宗報交申報工程文件及完工後清走所有泥頭及工程廢料。
| 承辨商 | 費用 |
| --- | --- |
| 復明 | $110,000 |
| 創建 | $160,000 |
| 生記 | $175,000 |
| 宏業 | 沒有回覆 |
為免影響業戶用水，上述緊急維修工程已於1月22日完成，各委員一致同意通過追認由最低報價的「復明」進行上述維修。
10.2 就1月16日中央公園報告板後存有人欠的地底輸水喉管爆裂事項已索取維修報價，內容包括：使用挖掘機鹹地的1.5米x2米、拆除及安裝全新8寸DI喉的1米長及相關配件、測試完成後再用封喉石屎包回DI喉管及落回全新乾淨沙泥，用震動機壓實相開地面後鋪馬路鋪，再用混凝土倒回40/20石屎，宗報交申報工程文件及完工後清走所有泥頭及工程廢料。
| 承辨商 | 費用 |
| --- | --- |
| 復明 | $150,000 |
| 創建 | $185,000 |
| 生記 | 沒有回覆 |
| 宏業 | 沒有回覆 |
為免影響業戶用水，上述緊急維修工程已於2月7日完成。經磋價後，「復明」提供$3000折扣，費用為$147,000。各委員一致同意通過追認由最低報價的「復明」進行上述維修。
10.3 就2月3日中央公園報告板存人路近存之閘消防閘口的地底輸水喉管爆裂事項
### 承辦商
| 承辦商 | 費用 |
|----------|---------|
| 復明 | $147,000|
| 創建 | $176,000|
| 龍宇 | $195,000|
為免影響養魚用水，上述緊急維修工程已於 2 月 10 日完成接駁新喉管並恢復水供。各委員一致同意通過造價由最低報價的「復明」進行上述維修。
#### 10.4 委員建議日後可考慮將地底喉升起至地面或花槽，以方便日後維修。
### 11) 商討及追認通過更換宏志閣地下大堂對講機事宜
#### 11.1
有關宏志閣地下大堂正門的對講機故障，經保養商檢查後需要更換新主控制線路板、顯示屏線路板、按鍵組件及電源供應板連不繡鋼密碼鍵盤按鍵。管理處索取更新上述零件及連攝屏有訊號線的報價如下。
| 承辦商 | 費用 |
|-------------------------------|----------|
| 創威電子系統有限公司 | $14,900 |
| EC InfoTech Limited | $18,000 |
| 科技顧問香港有限公司 | $19,800 |
#### 11.2
上述線路板已於 2 月底完成更換。各委員一致同意通過造價由最低報價的「創威電子」進行更換宏志閣地下大堂對講機。
### 12) 匯報近日管委會收到多封由同一人士發出的信件事宜
#### 12.1
徐主席報告收到多封由同一人士 (Cheung Ho Wai, Andy) 發出的信件，經向管理處查證後未能證實有關來信人士的業主身分，當中涉及的內容失實及屬某個人猜想。該人士同時將信件複送至不同政府部門或機構，淆派至今亦未收到相關部門提出證實或跟進的協助。
#### 12.2
委員表示有關信件內容造謠而影響社區運作及聲譽委員報表示愤慨。
#### 12.3
由於未能確認業主身份亦不可知其有何目的，故委員一致決定不對該名人士的信件作出回應。
### 13) 其他事項
#### 13.1
管理處報告經於 1 月 6 日居苑外的廣宏街巴士站發生 1 死 1 傷交通意外事故。故 1 月 15 日事向大廈區議員、運輸署職員及大廈浄俗舍立卽報校長到場並參與研究並議案交至運輸署研究在疾光花苑外巴士站趨勢及有花槽改闢出一條行人路，並提將廣福車巴士站向管者方徵移或改建及馬線。委員計劃支付費於上述議法院減少或易，仍需關注本苑是否需累付出費用。
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13.2 管理處報告屋苑辦呈天線系統電視服務將於 4 月期滿。委員表示現時衛星電視提供的頻道不太合乎經濟效益。且每月需付千多元的費用，建議發出商舖招標書，發展及繼續保障會計顧員娛樂系統。
管理公司
13.3 就有關屋苑日常帳戶定期存款$9,576,000 將於2025年3月3日到期，經參考現時息率後，委員一致決定將上述款項繼續定期 3 個月，年息率為3%。
管理公司
13.4 徐主席表示現議定期於六上午11點在宏志會議室有大維修工程會，跟進各項大維修事項，歡迎各委員參加 。
全體知悉
13.5 就有關大維修新行4和影片事宜，會管理處向中國銀行查詢後，時松苑之銀行帳戶是綜合戶口，故未能將大維修戶口的結單獨立分開。會查核機視相關銀行結單上的資料，均列載不同業主的姓名及交易記錄，涉及私隱而不便隅意公開。而就天維修戶口收支情況將跟住戶於業主大堂張示，建議參考大埔區其他屋苑的做法，將每月所得收入及支出整理郵列出。
全體知悉
13.6 有住戶反映建議添置可移動式智能電視及收音設備，以便日後分別於室外或室內閒會時展示資料及進行直播予居民收看，各委員同意。
管理公司
13.7 就有關入達通單開事宜，委員建議繼續研究使用入達通自動車附的可行性，並將數據細細理明採狀情再到場了解。
全體知悉
13.8 法團為接收到委員發生保未必能全解除大管理委員會委員一職，即時生效。亦關空缺將會在業主大會上進行替補。
全體知悉
13.9 管理處報告本苑 2024 年 12 月的財務概況如下，每月財務報表已張貼在各座大堂報告板。
| | 2024 年 12 月 |
|---------------|-----------------|
| 總收入 | $1,700,061.01 |
| 總支出 | $2,262,013.81 |
| 盈餘/(赤字) | ($561,952.8) |
| 資產總值 | $18,327,592.42 |
13.10 管理處報告 2025 年 2 月 3 日至 2 月 24 日由承建商提交臨時水電錄的使用量，估算電費及水費分別為$38,250.9 及$6,105。
全體知悉
餘無別事，會議於下午 1 時 05 分結束。