Meeting Minutes: 2025-07-09
# 宏福苑業主立案法團
## 第一屆管理委員會
### 第十二次全體委員會會議記錄
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檔案編號：WFCIO/Letter/12/No.095/6 August 2025
日期：二零二五年七月九日（星期三）
時間：晚上七時三十分
地點：宏志閣會議室
#### 出席：
徐滿植主席、李志雄副主席、何仲行秘書、張梓堯司庫、江祥緯委員
葉堯兒委員、蔡倩婷委員、翁函燁委員、林慧敏委員、謝寶森委員
湛靜欣委員、李自興委員、鄧愷思委員、賴誠麟委員
#### 請假：
陳文浚委員、徐念忠委員
#### 管理公司：
- 豐邦興業有限公司
- 物業經理麥永利先生
- 物業主任蟎宜盈女士
#### 列席：
- 業主/業戶
- 何楠城先生、胡清芬女士、
- 羅肇亮先生、楊懿冰女士
#### 主持：
徐滿植主席
#### 紀錄：
蔡永利先生
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### 會議記錄
#### 1) 確認及通過上次會議議程
1.1 經商議後，與會委員一致通過是次會議議程。
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#### 2) 確認及通過第十二屆管理委員會第十七次全體委員會會議記錄
2.1 經密議後，與會委員一致同意通過第十二屆管理委員會第十次全體委員會會議記錄。
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#### 3) 跟進第十二屆管理委員會第十次全體委員會議議決事項
3.1 管理處經理向與會委員匯報就第十二屆管理委員會第十次全體委員會會議的跟進議決事項如下：
- **第 3.3 項** 有關殷玥公司印穆裝修權人事項。法律代理已於 5 月 29 日已大部分行完成辦理戶口轉簽名的手續。
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- **第 3.4 項** 有關屋苑日常服務及期存款 $9,576,000 已於 2025 年 4 月 4 日到期三個月。年息率為 0.55%。
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- **第 11 項** 有關院內大廈外圍湧水問題清新事項。管理處報告於苑技工會議。
管理公司
第 1 頁 / 共 8 頁
3.6
第 14.3 項，有關復查拍攝證件相對督宜。「作偽製作坊」將安排於 7 月 17 日（星期四）晚上 7 時至 9 時於會協會聯辦講座提供攝彩服務。委員建議安排清潔工在附近位置對演行一次激爽及滋啞生任。
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3.7
第 14.4 項，新一層綜閱圖已於 7 月 7 日開始，國現時仍有一塊圖（編號 66）空缺。故管理屈會繼續以抽繕形式進行續補。
管理公司
4) 跟進水安全計劃資助計劃事宜
4.1
管理處輿報及覆溫「水安全計劃資助計劃」的工作流程及現時進度。水務署的顧問已完成策略水安全風險評估報告。經水務署會核後建議本物進行維後項項共 178 項，當中 52 項為常即早進行的項目。如常即早上述資助，必需盡水務署的維後建議，受落完成 126 項次貸性的維後項目。
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4.2
就必須維後的項目例子包括：水集蓋加擦維帳，雙止口水紅蓋、水紅內喉管、管錢防護纜、水入水/排水則到及延伸排水管等；非常即時進行的項目例子包括：食水未、火然抽掃機箱、食水令導止罐閏、還釁等等。
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4.3
現時於露苑就有關建議維修項目 = 已進行招標並擴拉談綸常，及後遞交至。水常署核以發定款續繼的實動金額。也於常部分建議的項目或署復大維修工後項目重建，故需要承建商協調有關項目。管理處會建議維修項目的資料給予承建商，現持並回覆。
管理公司
5) 罾報大維修工程策實狀況及跟進集資欠款事宜
5.1
管理癸報查截至 2025 年 6 月 30 日的火維債賬戶結存為$83,792,770.90。
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5.2
截至 2025 年 6 月 30 日的火維集資情況，現時共有 1925 戶 (97%) 已總付擴第一期集資款項；共有 1902 戶 (95.9%) 已總付第二期集資款項；共有 1878 戶 (94.7%) 已總付第三期集資款項；共有 1791 戶 (90.3%) 已總付第四期集資款項；共有 57 戶 (2.9%) 已總付第五期集資款項；共有 26 戶 (1.3%) 已總付第六期集資款項。
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5.3
委員表示有個別業主反映高來批到總付大維修集資的收據。管理處表示這情況可能因太多業主在最後截止日期前三至兩天不斷管理處收數支票，因同日有大量支票處理，故有機會在一至兩天後才可發出收據至業主指縶。管理處會建總持續財聞與承擔者籍狀，於望其他數捧管理處。
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5.4
管理處報告大維修工程（第三單親）現已被工程顧問批核的總核為 $11,584,070.10。法國已於 2025 年 6 月 30 日交付本票予承建商。綜合大維修一期至第十二期已製付的總費用為 $118,640,912.22。
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5.5
就有關困難戶事宜，現時該園仍在處理 6 個戶申請策敏的業主就該追期集資利息的書面申请。
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### 5.6
截至 2025 年 6 月 30 日，以第三期工程業資的敘付資料，管理處就討悉欠繳及有一期業資的單位共 24 戶，經算欠繳期款的單位共 22 戶，其中某幢共三期共計累積的單位共 60 戶。管理處職員曾於 6 月 7 日就其中匯難戶及非屋子單業資料而彼未及集資款項的單位(共 38 戶)上門了解，當中有 24 戶無人應門。管理處職員會將逾期款項通知書送到有關單位的信箱內。委員建議如經理處於 期應於職員到訪的有關單位了解。
**全體知悉**
### 5.7
現時大維修集資調已完成第四期，委員就業否履各欠款單位辦生催款款項的併酌他作討論。委員持心會否因未有完成逾收款項的程序而引致最終未能收到足款，亦會影響大維修工程基金的現金流。管理處表示法團已向各業主數件集資還款期限，倘管理座亦會往個業集期將台的欠業主致數集資的溫提提示及逾期款項通知書。法團可致不超過了萬 5 元的欠款送過小額債償案裁庭追討。法院事務律師就大維修有一次性追收工稱款項的免費律師會審出。
**全體知悉**
### 5.8
經討論後，傜跟現時苫四期的大維修資資料澄理想，委員一致決定於第五期集資完她後才再考處向欠熱單位發出催妛款項的律師信。
**全體知悉**
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### 6) 商討及議決進行大維修額外工程項目(樓地泥及消防水缸螺)
### 6.1
就有關大維修進行屋苑地泥工程，由於費用按實際需要變動的數量計算。經 2025 年承建商再進行地泥勘探工作，獲得最新需要處理的地泥位置及數量均多於 2019 年的勘探結果。有關修建地泥工程項目數星及費用如下。
| 工程項目 | 數量 | 單位 | 費用 |
|---------------------------------|------|---------|----------|
| 機械式沖水壓濾法地下管道工程 | $2,100 | 29m | $60,900 |
| [2025 年勘探] | 12 | | |
| 開拡式更換地下管道工程 | $9,000 | 44.3m | $398,700 |
| [2025 年勘探] | | | |
| 括除原有機械式沖水壓濾法地下管道工程 | $2,100 | 18.4m | ($38,640) |
| [2019 年勘探] | | | |
| 括除原有開拡更換地下管道工程 | $7,300 | 9m | ($65,700) |
**總額外支付費用：$355,260**
### 6.2
有關開拡更換地下管道工程的位置涉及 19 個地方的地泥，管理會已參閱相關需要處理的地渠音過混況及跟；而地渠物料規格會由工程顧問審視。
**全體知悉**
### 6.3
各委員一致通過上述新增費用由工程備用金支付。
### 6.4
就消防水建關，宏茂陶及宏台陶防紅略及配件工程，因承建商在進行消防水缸防水工作時，發現缸內有部分管管已有老化銹鏽情況，將後施工有問作為木桶水臨時水缸，故建議在進行水缸工程時一致更換水缸哦，有關內容及費用如下。
| 物料名稱 | 單價 | 數量 | 總額 |
|-------------------|----------|------|--------|
| 地下消防缸及水延伸管延長至缸缽水(2 隻房) | $4,500 | 4 | $18,000 |
| 拂除原地地下消防缸拡徝，更換為 3 寸 "Welson 316 不銹鋼波曲逢管衣紙及 12 吋環保芨波 | $2,700 | 4 | $58,400 |
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6.5 各委員一致通過上述新增費用由工程備用金支付。
備註：因修剪地渠項目已有正在維修工程的僱用合約留項，而上述後加工程費用不超過該合同每年預算的 20%，故無須在業主大會上議決通過。
### 7) 商討及議決園藝保養合約事宜
7.1 承上文會議討論，管委會委員於 6 月 28 日與現時園藝保養承辦商巡視是苑的綠化範圍，商討怎應施植樹事宜。「王氏利豐」承諾會免費化療宏街 3 而名標花槽的植物及稍後提供中央公園花槽的優化建議。
7.2 有關園藝保養費用報價如下：
| 承辦商 | 每月費用 |
|-----------------------|-------------|
| 王氏利豐園藝有限公司 * | $18,000 |
| 麗雅花園有限公司 | $23,000 |
| 廣峰設計園藝 | $24,000 |
| 芳苑園藝 | $24,000 |
| 永盛花園有限公司 | $24,200 |
| 東記花園藝有限公司 | 沒有回覆 |
*現時承保集團
7.3 經商議後，徐主席動議由最低報價的「王氏利豐園藝有限公司」提供是苑園藝保養服務兩年，各委員一致投票通過，由 2025 年 8 月 1 日生效。
備註：費用不超過這個每年預算的 20%，無須在業主大會上議決通過。
### 8) 商討及議決升降機保養合約事宜
8.1 管理處報告於 2025 年 6 月 20 日共向 10 間註冊升降機承辦商發出兩年保養服務報價邀請。截至 2025 年 7 月 4 日的截標時間，共收到有 2 間註冊升降機承辦商回覆報價，另有 4 間承辦商回覆因公司商業決定及資源問題而拒絕報價。詳情如下：
| 承辦商 | 每月費用 |
|-------------------------------|-------------|
| 好歷香港升降機有限公司 * | $102,000 |
| 迅達升降機(香港)有限公司 | 若年$237,600 年$246,000 |
| 富士達(香港)有限公司 | 拒絕報價 |
| 安力電梯有限公司 | 拒絕報價 |
| 奧的斯電梯(香港)有限公司 | 拒絕報價 |
| 蒙臺竇香港有限公司 | 拒絕報價 |
| 蒂申電梯香港有限公司 | 沒有回覆 |
| 日立電梯工程(香港)有限公司 | 沒有回覆 |
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8.2 「好靈香港升降機有限公司」及「迅達升降機(香港)有限公司」均申報為「Jardine Schindler」集團旗下的公司。
8.3 管理處報告「好靈」為現時升降機保養服務承辦商，現時保養月費$97,200，加幅為4.9%。
8.4 上述每月費用不包括由機電署每年發出的檢驗升降機證明書費用。
8.5 經商議後，除主席動議最終報價的「好靈香港升降機有限公司」提供屋苑升降機保養服務兩年，各委員一致贊成通過，由2025年9月1日生效。
備註：費用不超過法團每年預算約20%，無須在業主大會上議決通過。
9) 商討及議決安裝車數入達通閘機系統事宜
9.1 承上次會議討論，有關各承辦商安裝車數入達通閘機系統及保養費用如下：
| 方案 | 接駁費用及安裝開發，使器及安裝車數入達通閘機系統設備所需改動總價 | EC | Keytop | 綜合 |
|------|----------------------------------------------------------------|--------|---------|------|
| | $279,500 | $329,000 | $340,000 | $341,000 | $528,122 | $586,000 |
| 地閘閘機控制器改為以WiFi無線取代有線總機線 | $264,500 | $329,000 | $270,000 | $320,000 | | $586,000 另700/月 |
| 第一年度保養費/月 | $3,000 | $2,000 | $3,500 | $4,400 | $3,200 |
| 次年度保養費/月 | $3,000 | $2,000 | $3,500 | $4,400 | $3,200 |
| 第三年保養費/月 | $3,000 | $2,000 | $3,500 | $6,400 | $3,200 |
| 準四年保養費/月 | $3,200 | $2,000 | $3,500 | $6,900 | $3,520 |
| 全保保養費用/月 | $5,000 | $4,800 | $6,400 |
| 無線免更換達通收數機系統數量 | 30 | 18 | 16 | 20 | 3 | 1 |
9.2 徐主席表示啟用自動化車閘系統可減省現時車路及亭所需的當值人手，長遠有助整合相關的人力開支。
9.3 為了不用額外進行申路整地及放線工作，徐主席動議以無線方式連接閘機與控制室的通訊，各委員一致贊成。
9.4 何秘書告知業務商可時可到場協助工務課、管理處表示因應時本維修期間宏偉一閘正進行外牆工作，需與與業務商協商百客受影響短期的無線安裝裝。委員建議與承辦商研究電動啦裝設的位置及可否於完成大維修後再移位。
9.5 由於「聯締」提供的入達通欄件及閘機防水規格最高可達IP54，旦考慮對後者今後保養成本，「EC」現時有務投球的單用系統相剋經濟。車閘系統操作現委贊同。
9.6 江祥業委員動議從用個人上及愛外的全保保養及由「EC Infotech Limited」承辦上述安裝車數入達通閘機系統工作，各委員一致贊成通過。
備註：費用不超過法團每年預算約20%，無須在業主大會上議決通過。
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### 10) 商討及議決渠總屋苑樂譔及安全地墊事項
10.1 承上述各議的討論，管理處已向有關承辦商查詢使用無繩地墊的費用，資料如下。
| 樂譔公司名稱 | 樂譔公司報價 | 樂譔樂譔地墊之價錢 |
|--------------|--------------|---------------------|
| 園綠有限公司 | $146,000 | 地毯報價 |
| 捷时（集團）有限公司 | $206,600 | $247,400 |
| 華昌（香港）企業有限公司 | $691,220 | $691,220 |
| 瑞樂晨建有限公司 | 沒有回覆 | 沒有回覆 |
| 樂樂晨建有限公司 | 沒有回覆 | 沒有回覆 |
| 柏通念務晨建有限公司 | 沒有回覆 | 沒有回覆 |
10.2 經商議後，委員一致認為現時屋苑正值大維修期間，未必適宜更換新設施，全部知悉。
### 11) 商討及追蹤過道維修地底爆躁水喉事項
11.1 管理處報告屋苑中央過道處入口的地底戲水喉管爆裂事項。管理處已完成維修報告。工程內容範圍包括：使用挖掘機器挖掘約2米x2米，拆除及安裝全新4吋DI喉的2米長及相應配件，測試完成後再用封喉石屎包回DI喉管及路面全新乾沙泥，用震動機壓實柏油地面後鋪馬路鋪，再用混凝土倒回40/20石屎，需要安申報工程文件及完工後清走所有泥頭及工程廢料。報價如下。
| | 項目一 | 項目二 | 項目三 | 項目四 |
|-------------------|--------|--------|--------|--------|
| 基本工程範圍費用 | $84,000 | $96,800 | $110,000 | $138,000 |
| 如需鋪外墻地台費用 (每平方米) | $15,000 | $30,000 | $15,000 | $28,000 |
| 如需鋪外墻喉管費用 (每米) | $5,000 | $18,000 | $5,000 | $13,000 |
沒有回覆：創建、築宇、多盛、百利。
11.2 為免車路時繼洩沿而影響車輛進出，上述緊急維修工程已於7月7日完成，全部知悉。
11.3 因屋路涉及多個一個喉管爆裂位置，工程需額外開挖地面約3.8米長及額外更換新喉管約1.6米，故額支付$65,000的額外工程費用。總管理處與承辦商商討後，媒親樂提供$54,000折扣，故總費用為$145,000。
11.4 此外，致宏盛附近下系房門口對出地底戲水喉管爆裂事項。管理處已報維修報價。工程內容範圍包括：提供人手、工具及物料進行漏水位置開挖地面約1.5米，更換地底4寸欄水DI喉約1米長，完工後補回石屎及乾摩沙泥，需要安申報工程文件及完工後清走所有泥頭及工程廢料。報價如下。
| 承辦商 | 費用 |
|----------|-------|
| 明利 | $45,000 |
| 住旺 | $56,000 |
| 多興 | $78,000 |
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11.5 因爆嘴位置不斷滲水出故而及影響花墟崇謙的單位敍水供應，故上述緊急維修工程已於6月30日完成，各委員一致同意透過電暖由最低報價的「傲明」進行上述維修工作。
12) 商討於天台安裝加壓食水系統事宜
12.1 經討論後，委員曾誠就於諸警案家的意見，為免加大水壓而令單位內老化的食水喉先能致受壓而爆裂，有機會造成喉管滲或室內水浸的情況。
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12.2 經風險評估後，參志雄副主席動議暫時暫緩於天台安裝加壓食水系統，江祥發委員和諧，各委員一致贊成。
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13) 商討及議決其周年茶主大會事宜
13.1 管理處報告因現時可供應福祿社區會堂的日期分別為2025年8月2日的下午時段及9月13日的晚上時段。
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13.2 委員建議於2025年8月2日的下午於廣福祿社區會堂舉辦居民交流會，而業主大會暫安排於9月13日的晚上舉行。
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14) 其他事項
14.1 管理處報告就有關宏昌關地下大堂對講機系統故障，需要換主控制線路板、顯示屏線路板、電源供應板及按鍵組件，報價如下：「劉威」$14,900；「EC」$18,000；「栢衡」沒有回覆。委員一致同意由最低報價的「劉威」盡快進行更換。
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14.2 委員表示將會試以郵聯絡不同的檢驗公司進行紙皮石的檢測工作，查詢結果如下：
| 1) | 香港驗檢有限公司 | 未能提供相關檢驗服務。 |
| --- | ------------------ | ---------------------- |
| 2) | 美華驗商測試顧問有限公司 | 未能提供相關檢驗服務。 |
| 3) | 土木工程拓展工程撲滅署 | 不接受私人團體的檢驗委聘。 |
| 4) | 香港標準及檢定中心 | 部分檢測項目未能通過而整尺寸的紙皮石保持完整性的盒身及石板表遊，準備及開組的送檢需時，檢測期約40天。 |
| 5) | 瑩豐技服務有限公司 | 未有回覆。 |
由於紙皮石供應商因擔有困難的價豐送測報告，總工程顧問公司曾證實從已批准提供書所列陳紙皮石物料取得有限內外牆飾面石材以及有訂明紙皮石的標準條例的證書。經多番溝通與測試後，問題現存的試讀報告已足夠，委員齊當望團內對於主生紙皮石的處形及標審視狀況及報告審及應序發拘持不俗，故同意繼續使用該紙皮石。預後委會將第二批安排寄出紙皮石。
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14.3 管養會就有關大廈物料油漆顏色確認如下：門窗膠及伸縮縫顏色為「DOWSIL 791」深灰色；內牆、天花、樓梯廳身及天花顏色為「AKA」(N95)；樓梯腳線顏色為「AKA」(PN-70)；公用男廁門顏色為「Dulux A72L」；天台及1樓平台圍欄、樓梯扶手、承層、消防口框及房、電錶房、總電櫃房及火牛房金屬器物漆顏色為「霍尼牌」(JQ40402)；樓梯外牆防曬油漆顏色為「霍尼牌」(J210402)；外牆石棉風管身、UPVC膠喉排水管油漆顏色為「AKA」703 (深色 P12-50H, 淺色 P19-65D)；外牆油漆及室內單車停泊位置油漆顏色為「AKA」703 (深色 P12-50H, 淺色 P19-65D）。就重直冷氣機條水喉的結式徵接會吸氣塞進標示商討及簽署。
**會體知悉**
14.4 徐主席報告按建設耐風工程期間的耐水期、宿屍廊白混凝土缺夾事件、修會議務機會及宿屍重建工作提出工程延期期申請，承建商將有關耐資料呈交至工程顧問進行審議其案否合理。承建商前會館宴行凍結會議並於目標的完成期限內完成大維修工程。
**會體知悉**
14.5 管理處報告有關訂建和豎和款「有需要人士維修自住物業津貼計劃」（上限8萬）向申請家人發出協議書，如案主足以大維修工程申請上述計劃，工程相關的文件（例如完工證明書及工程是延期畧期）均可由管理處協助一併向有關機構提供。就是字霄「裝字安全費款計劃」，管理處不得向居千家要求新大維修工程款齡推遞報告。凡涉及簿廳案件個別提交的檔次資料，市建局及屋字署有關書面要求時請入授交。有關「裝字安射大行動 2.0」資訊（上限五萬/5萬）的進度，市建局維持預計在本年第三季度向申請人發出協議書，跟隨做有建局會個別安排動致會證據資料的申請入事接交文件。
**會體知悉**
14.6 徐主席表示近日因為集屋正味冷氣機台或竝命的涼米專簽，工程顧問向承建商發出建議的處理措施。如業主方室內牆的為冰支報竄，可直接遞知承建商或管理處作註結，承建商職員會逐一處理，而工程顧問會視乎個案情況而決定否作進一事項進。
**會體知悉**
14.7 徐主席表示將會向全苑安排派出清潔公司服務票及管理公司服務問卷，以收集系客主對上述服務的意見及承辦商商需要改考之地方。
**會體知悉**
14.8 就決已2025年4月份的財務情況如下。每月財務報表已張貼在各座大堂報告板。
**2025年4月財務情況**
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| 總收入： | $1,610,718.16 |
| 總支出： | $1,814,222.46 |
| 盈餘/(赤字)：| $(203,504.30) |
| 累計總價： | $18,578,803.62 |
除條別事，會議於晚上 10 時 10 分結束。
徐湧椲主席簽署：
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