Meeting Minutes: 2025-09-29
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# 宏福苑業主立案法團
## 第十二屆管理委員會
### 第十一次全體委員會會議記錄
（此會議記錄將載上綱址 www.wangfuk.org 供業戶瀏覽）
檔案編號：WFCIO/Letter/12/No.115/27 October 2025
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日期：二○二五年九月二十九日（星期一）
時間：晚上七時三十分
地點：宏芯閣會議室
**出席：**
徐滿柱主席 楊志雄副主席 何仲行秘書 張祥雲司庫 謝寶森委員 蔡韋允委員 邵頌思委員 黎致聰委員 林慧敏委員 羅詠麟委員 鍾博成委員 李日興委員
**請假：**
陳文達委員 江祥發委員 蘇倩婷委員
**管理公司：**
星邦興業有限 公司
- 物業經理黎永利先生
- 物業主任鄺迎盈女士
**列席：**
業主/業戶
**主持：**
徐滿柱主席
**紀錄：**
黎永利先生
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## 會議記錄
### 1) 確認及通過上次會議議程
1.1 經會 關後，與會委員一致通過是次會議議程。 全體知悉
### 2) 確認及通過第十二屆管理委員會第十一次全體委員會會議記錄
2.1 經會議後，與會委員一致同意通過第十二屆管理委員會第十一次全體委員會會議記錄。 全體知悉
### 3) 跟進第十二屆管理委員會第十一次全體委員會會議議決事項
3.1 管理處經理向與會委員重報就第十二屆管理委員會第十一次全體委員會議時跟進議決事項如下：
- **第 3.3 項：** 有關屋苑日常帳戶定期存款$9,576,000 已於 2025 年 9 月 4 日續期三個月，年息率為 2.3%。 全體知悉
- **第 3.4 項：** 有關取 消大廈通天系統電視系統事宜。保養商「柏衛」已於 8 月 11 日將宏建服務台藉更換天線裝 更服務。 全體知悉
- **第 3.5 項：** 有關樓梯升降機外門油漆翻新事項。本苑技工已在本苑于柯樓 進行升降機外表面油漆翻新工作，施工需待周邊部升降機兩天。委員表示施工狀 況可見群 安。
- **第 7.1 項：** 有關「王氏利業兒童美化廊宏芯三名前常棲植的植物事項。」 「王 全體知 悉」
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4) 跟進水安全計劃審計計劃事宜
4.1 管理層指報出安全計劃審計計劃的工作流程及現時進度。經理全體知悉比水務署審核後建議本苑進行的維修項目，當中58項已包括在大維修工程項目內，而有45項承建商亦會協助處理而不另收費。故在必須進的維修項目下，於團只須處理剩餘48項，各座主要包括：水缸顧加穩桿、管道防爆組、入水/排水閥頭及管道末端加壓等。
4.2 管理層工程部將繼續會跑關標書以符合水務署的要求，在承辦商回標後，管理公司管委會可視乎非必須性的項目費用才考慮是否進行維修或更新。
4.3 委員查詢是否需要刊登報紙或有否免費網上的招標告白。管理層表示將按法例及水安全計劃審計計劃未有要求作規規定，管委會有感到登報會產生額外的費用及其成效，故按一貫做法決定不額外發報紙刊登招標廣告。
5) 跟進嬴東驗入證通問機系統事宜
5.1 管理處報告已於2025年8月1日向「入證通卡有限公司」遞交入證通場駐計畫終皓開戶申請，並於9月25日收到「入證通卡有限公司」的協議文件，主任簽署後便可送交回「入證通卡有限公司」批核申請帳戶。
5.2 承辦商「EC Infotech」於9月16日向各委員簡介新人入證通自動車問機的說服定義個及實際運作方式，安裝期約需1個月，待「入證通卡有限公司」正是批核商用戶申請及成功啟用入證通系統後，承辦商便可進行新車問的安裝工作。
5.3 新自動化車問系統以現時車輪進出的檢裝為藍本，入問時以車牌識別系統全體知悉放行及出問時使用入證通卡結賬。系統附以紅綠燈及槍燈聲設施輔助車問進出，經各現時裝時物修進行建安。故整體換入證通問機系統會分開兩個階段進行，預期目標可於本本年完完成贛案。
6) 跟進天台太陽能板項目事宜
6.1 法證會於8月12日與「香港光電」的代表會面，跟進天面防水及合同事項，全體知悉要求該公司盡快維修天面防水層。「香港光電」的代表曾承裝等術1個月後回覆預開契，將最遲至9月中直步已修要裝剔該公司有任何異點跟進的行為。
6.2 法園委托律師於9月23日向「香港光電」致出律師信，要求該公司盡快處理天防水保障，另要求該公司滿條件解除座在本苑各座天台安裝太陽能系統的合同。
6.3 管委會未扣「香港光電」於限期前方便處理防水事宜，將考慮自行聘聘。全體知悉承辦商後復天台防水層，而有關費用將向該公司追討。
7) 匯報大維修工程集資款狀況及跟進集資欠款事宜
7.1 管理處報告截至 2025 年 8 月 31 日的⼤維修帳戶結存為 $92,620,130.87。全體知悉
7.2 截至 2025 年 9 月 26 ⽇的⼤維修第⼀期業主情況，現時共有 1925 戶 (97%) 已繳付第⼀期集資款項；共有 1906 戶 (96.1%) 已繳付第⼆期集資款項；共有 1893 戶 (95.4%) 已繳付第三期集資款項；共有 1873 戶 (94.4%) 已繳付第四期集 資款項；共有 734 戶 (37％)已繳付第五期集資款項；共有 53 戶 (2.7％)已繳付第六期集資款項。
7.3 管理處報告⼤維修⼯程第⼗⼆期及第⼗三期已被⼯程顧問批核的攤銷分別為 $16,332,020.82 及 $24,311,590.20。法團已於 2025 年 7 月 19 ⽇及 2025 年 9 月 2 ⽇交付款要求予承建商。綜合⼤維修第⼀期至第⼗三期已繳付的總費⽤為 $159,284,523.24。
7.4 截至 2025 年 9 月 23 ⽇，以若三期⼯程集資的總付資料，管理處統計總欠 ⾦體知悉繳了有⼀期集資的單位共 20 戶；總累计欠繳的期集資的單位共有 13 ⾜；總累計欠三期集資的單位共 59 戶。委員建議待管理處處理第五期集資的欠繳資料後再作對該伙催收款項的律師信安排。
8) 商討及議決屋苑常年法律顧問合約事宜
8.1 管理處就屋苑常年法律顧問服務⼿⾜報價如下：
| | 電⼦資料檢視資料費⽤（包括影印） | 法律訴訟審理費⽤ | 簡單法律意⾒及書信費⽤ | 每宗確認負責及⽀援法律程序的最基本開⽀集中管理費 | 監督法律⼯作的調查/管理及提供法律意⾒審核與批准每年初次推⾏費⽤ | 營運羅律師⾏ | 營運會羅律師⾏ | 營運法特律師⾏ | 湯姆史密⼠律師事務所合計 |
|-----------------------|----------------------------------|----------------|------------------------|---------------------------------------|--------------------------------------------|--------|--------|--------|-------------------|
| 兩年使用 | $14,000 | $14,500 | $40,000 | $28,000 | $71,900 | | | | |
| 免費律師信 | 24 封 | 只限同⼀宗個案無限限 | 24 封 | 10 封 | 24 封 | | | | |
| 免費晤見與會議 | -- | $21,000(2⽇) | $18,500(2次) | 2 次 | 1 次 | | | | |
| 出席會議費用 | $2700-5000/小時 | $3000/小時 | $3000/小時 | 另議 | $3750-$3850/小時 | | | | |
*現時法律顧問
8.2 另外，「李爾羅律師⾏」「孖規華律師⾏」及「黎納文李孟華律師事務所」全體知悉均沒有回覆。
8.3 委員查詢現時跟律師是否包括免費出席業主⼤會。管理處表示現時⽆律師全體知悉出席業主⼤會是不要額外收費。
8.4 委員查詢只限同⼀宗個案無限次律師信的範圍。管理處表示以催收信件為例，全體知悉無限次只限於同⼀金額資料的信件，如金額不同則須另外收費。
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### 8.5 經濟稍後有機會就起訴項而發出律師信，故是次報價亦包括額外發出追收欠款/索賠款項的律師信費用如下：
| 發出信件數量 | 律師事務所 | 總律師費事務所 | 職級律師事務所 | 初級律師事務所 | 何氏律師事務所 | 葉淑貞律師行 |
| ---------------------- | ---------- | -------------- | -------------- | -------------- | -------------- | ------------ |
| 總數每次不多於 20 封 | 950 | 另議 | 500 | 2,000 | $620/$640 |
| 總數每次多於 20 封 | 850 | 另議 | 250 | 2,000 | $620/$640 |
| 總數每次多於 40 封 | 750 | 另議 | 200 | 2,000 | $620/$640 |
| 總數每次多於 60 封 | 650 | 另議 | 300 | 2,000 | $620/$640 |
| 總數每次多於 80 封 | 550 | 另議 | 100 | 2,000 | $620/$640 |
| 總數每次多於 100 封 | 550 | 另議 | 100 | 2,000 | $620/$640 |
### 8.6
經商議後，考慮到現時律師服務表現及報價費用，現時大維修亦有一次性全體知悉的催繳款項律師信，你主席動議由「陳俊華律師事務所」提供是次非常年法律回顧服務中。1位委員棄權，8位委員一致贊成通過。全體知悉
### 8.7
備註：按現時法例此項目無須在業主大會上談決議通過。全體知悉
### 9) 商討及議決與樓宏企業相關對出太極輪事項
#### 9.1
就商廈宏關的麻葉墩改換(太極輪)已損壞，管理處索取供應及安裝全新太極輪1套的報價如下：
| 承辦商 | 費用 |
| ------------------ | ------- |
| 「閎德有限公司」 | $8,700 |
| 「建鈞(集團)有限公司」 | $14,400 |
| 「華日(香港)企業有限公司」 | $35,000 |
| 「建樂維護設備有限公司」 | 沒有回覆 |
#### 9.2
經商議後，由於有人反映居民不願使用該麻葉墩致故，因此主席動議由最低報價的「閎德有限公司」更換新太極輪。1位委員棄權，8位委員一致贊成通過。全體知悉
#### 9.3
委員表示該麻葉墩毋適宜有大維修的爭議升斗。如發現有影響安全的風險，則會通知承建商確明有關升斗。全體知悉
#### 9.4
委員表示太極輪柱在部會容易斷裂，建議承辦商考慮加強保護措施。全體知悉
#### 9.5
備註：按現時法例此項目無須在業主大會上談決議通過。全體知悉
### 10) 商討及議決消防設備檢修事項
#### 10.1
管理處提報於2025年9月1日起為期8日消防承辦商致出消防車檢後的設備報價繼續讚許。報至2025年9月15日的截止時間，共收到有4間註冊升降機承辦商回覆報價，詳情如下：
| 承辦商 | 每月費用 |
| ---------------------- | ---------- |
| 宏然消防工程有限公司 | $144,170 |
| 信興機電工程有限公司 | $160,000 |
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福昌工程（香港）有限公司 | $237,250
立建消防工程有限公司 | $239,650
安榮信工程有限公司 | 欲稍後繼續交
得力控股工程有限公司 | 未能報價
裁盛施工工程有限公司 | 未能報價
東洋工程有限公司 | 沒有回覆
\*報價單未夾附第
10.2 管理處向每委員報告每座需修建或更換的消防設備項目，主要包括：消防入水缸、噴槍組件（射咀、開關、扳輪、標示膠牌）、消防警鐘、消防拯手劍、滅火筒、照明燈迷電筒）等，承辦商完工後需簽發有效的消防證書（FS251）。全體知悉
10.3 經會議後，治生活物聯站會取經閱何「宏泰消防工程有限公司」進行消防設備檢修工作，各委員一致贊成通過。全體知悉
10.4 備註：找現時該例比項目無須在業主大會上講決通過。全體知悉
11) 商討管理服務問卷調查及管理合約事宣
11.1 法團於 9 月 12 日向全苑業主發出管理服務問卷調查，以便收集各業主對管理公司的工作表現及意見，有助進行管理服務招標和提升管理公司的服務質素。截止至 2025 年 9 月 26 日，已大共收回問卷 431 份，回應率約 21.7%，現正統計有關資料，問卷結果將於稍後公布。全體知悉
11.2 徐主席表示現時管理合約至 2025 年 12 月 31 日，為配合法團進行招標工作，會留時與現時管理公司以現有條款延長合約三個月，各委員一致同意。全體知悉
12) 其他事項
12.1 有關屋苑大維修賬戶，法團於 2025 年 9 月 16 日開立三個月定期存款 $30,000,000，年息率為 2.3%。全體知悉
12.2 管理處報告宏建攝映下大堂智講機系統故障，需更換主控制線路板、顯示屏線路板、電源供應板及裝鍵組件，報價如下：「創威」$14,900；EC Infotech」$15,200；「柏衛」拒絕報價；「聯科」沒有回覆。委員一致同意由最低報價的「創威」盡快進行更換。全體知悉
12.3 就宏志閘地下系房擋水缸故障故障事宜，管理處已報取維修報價，工程內包含性：提供人手安瓦、具升降台等方法進出及安全帶之索引對策不「Welson」系您時波由一個進法為始，不鐘獲測匹達情況和在發完工後滿定所為泥預及工程路料，報價如下：「復明」$12,500；「宏業」$14,600；「生記」$18,000；「駲事」$26,800。各委員一致同意由最高低報價的「復明」進行上述安擋故水缸內直工作。全體知悉
12.4 就有關 9 月 24 日被枝強處風火倒的樹木，有另報接近展逸外圍外圍領的樹木為緊響行大安全（近單牢至 2 程及玄局團饋問事環），須病於處理方案理會已客取提供工具及升降台移除危除大樹 5 權的報價如下：「綠林園藝」$11,889；「王氏利運建築」$22,000；「若也建動」$28,000。各委員一致同意
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由最低報價的「綠森林園藝」進行上述移除樹木工作。由於有安全風險，管理處要求承辦商需要進一步的場地處理。
12.5 宏盛閣31樓有單位天花出現滲漏情況。管理處已通知承建商及「香港法定全體結幢之天面防水工作」。管理處會督協助業戶加改水盤就天花滲漏或商以解決滲漏問題，同時亦已通知大廈保險公司備案。
12.6 委員同意引入最前冷氣機集水盤的設計，一致同意最終外牆重置冷氣機接水床。全體知悉噪音問題及建6D排序之票。
12.7 就本苑2025年5至7月份的財務概況如下，每月財務報表已張貼在各座大堂公告板。
|（一般帳戶） | 2025年7月 | 2025年6月 | 2025年5月 |
|-------------|-----------|-----------|-----------|
| 總收入 | $1,619,725.61 | $1,689,475.56 | $1,622,968.96 |
| 總支出 | $1,582,144.39 | $1,781,891.29 | $1,895,828.53 |
| 盈餘/（赤字）| $37,381.22 | ($92,415.73) | ($272,859.57) |
| 資產總值 | $18,447,078.54| $18,344,497.32| $18,369,444.05 |
|（大維修帳戶） | 2025年7月 | 2025年6月 | 2025年5月 |
|---------------|-----------|-----------|-----------|
| 總收入 | $17,312,629.79 | $28,867,607.67 | $2,460,679.72 |
| 總支出 | $16,598,388.82 | $11,699,378.10 | $13,270,937.77 |
| 盈餘/（赤字） | $714,240.97 | $17,168,229.57 | ($10,810,258.05) |
| 資產總值 | $100,193,210.87| $66,293,537.90 | $77,964,114.61 |
徐無別事，會議於晚上10時10分結束。
徐滿楂主席簽署：
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