Meeting Minutes: 2022-08-29
宏福苑業主立案法團
第十一屆管理委員會
第十二次全體委員會會議記錄
(此會議記錄將被上載至網址
日期：二零二二年八月二十九日 (星期一) 時間：晚上八時正 地點：宏志閣會議室
出席委員：
- 翁國權主席
- 陳茂溢副主席
- 爾榮堂秘書
- 沈麗娜司庫
- 郭嘉燦先生
- 李官華先生
- 陳德識先生
- 蔡金倫先生
- 林哲婷女士
- 伍少芬女士
- 何惠達女士
- 袁福華先生
- 莫華滿先生
請假：
- 沈英啟女士
- 李丁華先生
管理公司： 置邦興業有限公司
- 總物業經理陳志東先生
- 物業經理梁永利先生
- 物業主任鄭造盈小姐
列席：
法律顧問
- 陳球強先生
- 黃碧嫻女士
好醫香港升降機有限公司
- 鄺耀榮先生
主持： 翁國權主席 紀錄： 物業經理梁永利先生
會議記錄
1) 確認及通過上次會議議程
1.1 翁主席向在場各位宣讀晩會議議程。經審閱後，與會委員一致通過是次會議議程。
2) 確認及通過第十一屆管理委員會第十一次全體委員會會議記錄
2.1 經查議後，與會委員一致通過第十一屆管理委員會第十一次全體委員會會議記錄。
3) 跟進第十一次全體委員會議議決事項
3.1 管理委員會及與會委員圍報就第十一屆管理委員會第十一次全體委員會會議的跟進議決事項如下：
3.2 就會議記錄第 3.3 項，有關 2021 年尾苑眼自檢報告事項。“管理處匯報本經核數師核實的賬目資料料如下：
| 項目 | 數額 |
|---|---|
| 全年總收入 | $18,972,163.04 |
| 全年總支出 | $19,223,639.68 |
| 檢閱後年度赤字 | $1,031,476.64 |
| 累積盈餘 | $3,519,317.34 |
| 維修及保養基金 | $752,880.04 |
| 升降機改善基金 |
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$2,626,100；維修儲備 : $1,001,969.04；管理費按金 : $2,221,452 - 資產淨值 : $10,121,718.42
3.3 第 7 項，有關補種 A01、G02 及 G03 花槽的植物事宜。有關栽種工作已於 6 月 25 日完成。
3.4 第 9 項，有關「可再生能源上網電價計劃」事項：承辦商「香港充電」將進完成天台綠化裝置工作，現正進行淨色天台面防滲隔層工作，稍後會將其電綫系統接駁至大廈供電系統。委員表示工程師曾說有關天台防滲工件及相關物料規格。
3.5 第 11.2 項，有關採購 12 個 660L 大垃圾桶事項。大垃圾桶已於 5 月 26 日送抵本苑，現正使用中。
4) 跟進強制驗樓計劃(公用部分)及招標委事項
4.1 鄰主席報告法團分別於 7 月 29 日及 30 日經辨強制驗樓業務者諮詢會，邀請工程顧問公司「湛黎基建策師有限公司」的工程報同解說該項工程範園及各維修項目的內容。有關會內容已在屋苑 980電靣視播送，並在第 19 期宏福通訊郵址設諮會上有關顧問公司解答工程修事項的提問。
4.2 此外，本團於 2022 年 8 月 17 日與「湛黎」召開會會該總業庫在諮詢會上的意見。顧問公司根據地收集得場地設備的善意是，並續與顧問提示改工程項目有太大意員，而就有關問案組各三份初詳概念項目包含：翻新中央扔提墻、更新骨骨升降機扇天板、重組各產正門出入口之行人路、翻新元梯件更換門及更換介圖 LED 眼閒。向上述初步概念項目經容的業務估策架上妙余一半意顧問題進行，故不會包括基續項目內容，得待法團記日後再與認星。
4.3 顧問公司已處理至全標書文件初稿並於 8 月 23 日呈交市建屷作初步審閱，估計市建屷所需時間的兩至三個月。當市建局完成點顧書初稿後使會與法團明就情事內容提供意見。
5) 跟進管理合約事項
5.1 鄰主席報告管理服務合約重新招標的流程及過去經已完成的工作，預計管委會將安排於 10 月的總約管理合約投標公司面試，並預計於本年展採行業主大會議決有關事項。
5.2 鄰主席表示無奈受疫情影響而延緩有關工作進度，法團決已現方案救及費用管輝理公司繼續合約至 2022年 12 月 31 日，以利劃效繲續處理屋苑事務。同步在此感謝管理至可要員過去兩年均未有剢試任何費用繲續服務屋苑。
5.3 各委員一致贊成上述安排，等委會將書面向授權管理公司確認有關事宜。
6) 商討升降機改善安全設施事項
6.1 管理處報告現時東門 L6 及 L9 升降機外，本苑 22部升降機因未完全配備所需安生裝置，需按法例例要求得年年需進行一次特別保養。費用為每次
$63,800。
6.2 本苑升降機承辦公司「好履」已就升降機安全裝置事項提交報價，每部為 $22,000 為本苑 22 部升降機啟用關稅可安全裝置後則無需進行決定要求的特別保養工作。
6.3 「好履」鄰生向各委員講解各項升降機安全裝置的功能，包括建置自動系統，不正常移動保護裝置及止行程速保護裝置。
6.4 委員蒸熟啟用有關安全裝置工作報告?「好履」鄰生回覆工作需 1-2 個工作天，但仍需完成呈送電署多文件工作達度。
6.5 管理處報各未苑已申請「減低升降機資助計劃」，可安排免費工程視明及資助工程費用估算的 60% 或上限 50 萬（視性格為準），現有分待待市接已枕操作中，被 2022 年 8 月市建局的家新可覆，預計原則上批淮通氣書最快將於本年底成 該明年初發出地被通知。
6.6 管理處表示四工程細費用估約 50 萬，管委會嘗進行招標工作。委員要求工程銀鐵快事擇低開安全裝置的標書工作，並建議於標書內加入完成期限的條款。
7) 商討及證決車路安裝閉路電視系統事宜
7.1 為加強監察車路及中央垃圾站，經参考保安小組會議的商討時及建議，管理處擬在本苑車路旁的 4 個位置安裝閉路電視系統，另外可時臭接現有攝錄進入車輛車牌的號頭 1 個。管理具目復可木車明可簡出內容實時監控車路情況。
7.2 閉路電視系統內包括：承辦商提供扎人、工作名及夾制加寧 8 channel NVR（HKVZISION）型號：DS-7608NI-12/8P，兩個 4TB 硬磍；IP Bullet Camera（HKVZSI0N）型號：BS-2CD2643G2-IZS 5 支，8port-poc switch 及 wireless HP（WI-TEK）型號：WI-CPE513 1 個連 22 寸顯示器及所需監覽、鋼線鏹及配件。
7.3 管理處已先取報報如下：
| 承辦商 | 費用 |
|------------|---------|
| 「栢衡」 | $48,700 |
| 「FC Infotech」 | $63,100 |
| 「建興益」 | $64,800 |
| 「祥興電子」 | 沒有回覆 |
7.4 各委員申報興上述公司沒有任何業務往來及沒有存在利益衝突的情況。
7.5 經討論後，洗爭婦司暫動議由「栢衡」進行上述安裝閉路電視工作；隴俗諮委員和賽，各委員一致贊成撻過。
8) 追認通知更換垃圾對出花槽底漛裂煤水管事宜
8.1 管理處報告於 2022 年 6 月 20 日發現友仁閘管理處正門對出扭壞水燃花槽旁有水浸地面潛出，管理職員現象後估計某一條休水綫宏運鬆動的地底管有融水
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醫療管出現老化爆裂所致。
8.2 國宏段地底醫療管道至宏道關系房，早前亦察失禮這段醫管有顯然老化爆裂的情況，故估計該段舊有腳架管已達到使用年命。為避免尉是未見這爆裂醫管位量後相同一段的其他未曾更換的醫療管爆裂，故建議由上次爆裂管已更換新管的位量，將整段提起至宏道關系房的地底舊有腳架管一併更換。
8.3 管理處報告有關承辦商需提供人工及把該醫療地約1米深x1.5米闊x21米長。拆除現為潻地底4吋舊水管至更換新4吋水DI管約21米长及相關配件，再用石屎封鋪窔及那絲墫要置面，完工後須清理殘留工程產生的廢料及清洗現場的報價如下：
| 承辦商 | 報價 |
| --- | --- |
| **厚冠工程** | $157,500 |
| **鼎盛工程** | $184,800 |
| **牛記工程** | $222,750 |
| **策宇工程** | $262,080 |
| **廣華工程** | 沒有冒價 |
8.4 各委員申報與上述公司沒有任何業務往來及沒有存在利益衝突的情況。
8.5 管理處報告承辦商已承同機會於新唇管上加纓蓋布作保護，不另收費。
8.6 上述緊急維修工程經各委員確認後已由最低報價的「復明工程」於2022年7月8日完成。
8.7 各委員一致同意追認由最低報價的「復明工程」進行上述緊急維修工作。
9)
追認通過更換宏道關大堂冷氣機事宜
9.1 因應宏道閣地下大堂冷氣機於7月初故障未能制冷，經承辦商檢查後證實散熱器件故障未能復修，故建議更換新冷氣內外範機以解決地下大堂溫度偏高問題。管理處報承拆除室內外冷範散熱片台、大金: RZR100MYM 鴻馬停學及不銹鋪綵線慈廠單，報價如下：
| 承辦商 | 報價 |
| --- | --- |
| **策宇工程** | $31,270 |
| **殿宇工程** | $37,800 |
| **聯合工程** | $38,000 |
| **百利水電** | 沒有冒價 |
9.2 各委員申報與上述公司沒有任何業務往來及沒有存在利益衝突的情況。
9.3 雖然已於大堂機器故障期間屬夠溫相撥，惟因天氣持續酷發，管理處現均該座居民及喇待室並東更換新機作。經工程小組委員同意後，上述工程已於2022年1月15日由追認最低報價的「策宇工程」完成更換。
9.4 各委員一致同意追認由最低報價的「策宇工程」進行上述更換大堂冷氣機工作。
10) **追蹤通過更換宏建關地下食水缸內浮波雙重宣**
10.1 修理完成後各宏建關地下食水缸內出現近月曾間歇性發生故障，會影響宏建關食水供應穩定。經考妥拣工程後更換地下食水缸內波佈偶有失靈，需進行更換。管理會索取提供人手及物料更換 4 吋食水-316 不銹鋼 WELSON 波曲一個及法蘭兩個連不鋼網濾及不鏽鋼螺絲的報價如下：
| 承辦商 | 報價 |
|----------|--------|
| 「豪宇工程」 | $12,000 |
| 「復明工程」 | $12,500 |
| 「鼎盛工程」 | $15,000 |
| 「星記工程」 | $19,800 |
| 「東洋工程」 | 沒有回覆 |
10.2 各委員申報與上述公司沒有任何業務往來及沒有存在利益衝突的情況。
10.3 為免影響該座食水供應穩定性，經工程小組同意後，將由最低報價的「豪宇工程」於 2022 年 9 月 8 日更換。
10.4 各委員一致同意由最低報價的「豪宇工程」進行上述更換食水缸內浮波雙工 作。
11) **商討及議決中央公園花槽種植樹木事宜**
11.1 管理處報告在早前中央公園已移除四棵樹(T019、T020、T023 及 T029)的 地方，經園藝小組商討後，建議在原位置重新種植樹墩，採用 4 種，高度約 2.5 米至 3 米及走樹用 3 個連植物可適新泥及肥料。報價如下：
| 承辦商 | 報價 |
|--------------|---------|
| 「荷峰設計園藝」 | $14,500 |
| 「王氏利豐園藝」 | $15,000 |
| 「萬森林園藝」 | $27,320 |
11.2 各委員申報與上述公司沒有任何業務往來及沒有存在利益衝突的情況。
11.3 委員表示園區工程劉豐園務有園藝保養公司，過往工作質素良好，建議由「王 氏利豐園藝」種植有關翻新樹工作。
11.4 經討論後，何應進委員與劉勵中「王氏利豐園藝」進行上述植物工作，由林草 翁委員和議。各委員一致贊成通過。
12) **會務報告及管理處工作報告**
12.1 會務報告詳情請參閱附件一。
12.2 管理處提交 2022 年 2 月至 6 月的管理報告供各委員參閱。
12.3 管理處報告本苑 2022 年 2 月至 6 月財務概況如下，每月財務報表已張貼 在各座大堂報告板。
| | 2 月 | 3 月 | 4 月 |
|------|--------------|--------------|--------------|
| 總收入 | $1,568,106.98 | $1,551,204.66 | $2,168,378.61 |
| 總支出 | $1,452,437.43 | $1,519,953.67 | $1,604,122.37 |
| 盈餘/(赤字) | $115,669.55 | $41,250.99 | $564,256.24 |
| 資產總值 | 10,574,243.74 | $10,686,218.73 | $11,318,536.97 |
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| | 5月 | 6月 |
|--------|---------------|---------------|
| 總收入 | $1,569,673.71 | $1,012,256.87 |
| 總支出 | $1,737,992.77 | $1,731,278.63 |
| 盈餘/(赤字) | ($168,319.06) | ($719,021.76) |
| 資產總值 | $11,220,164.91 | $10,571,205.15 |
## 13) 其他事項
### 13.1
管理處報告清洗各屋地下大堂、管理處、法團會議室及敷設房的冷氣機於5月16的報價如下，「愛寶工程」$17,720；「百利冷氣」$19,950；「聯合工程」$24,500。「駿升工程」及「信興工程」均沒有報價。上述工作經會委員同意後於6月29日已由「愛寶工程」完成及居清洗冷氣機工程。
### 13.2
管理處報告過去三個月因應業戶確認申報，清潔公司針對該樓該樓層及上下各一層進行降機及地下大堂等公共地方的特別霧潔清潔情況。5月份末有霧潔單位申報，6月份共6個單位，費用$12,000；7月份共9個單位，費用$18,000。
### 13.3
委員表示市中大垃圾站上方的植物物多已枯萎，建議於該處上方研究換栽太陽能板的可行性，一來可用作上層義盡遮陰，同時亦可供電給洪垃圾或照明等用途。
### 13.4
黃顧問向法團報告注意區報資訊：
- 家吉斯體池中已於8月15日啟用，包括有體育館、游泳池及會堂等設施。
- 控制桿末阿海水側邊港池已於8月份開展，渠務署加設了防洪障以防範及關路電視系統監察可達情況，減低洪水威脅。
- 運輸署獲氹仔原宏街往屯坊港加工進行市線。
- 大埔區衛生黑點雖然沒有涉及及有袗光，亦要求食環處加強屋苑四周邊的衛生情況。
- 民政事務處將於9月份透過樂群象工聯盟向居苑80個弱勢社群業戶派發福袋。
無其他事項，會議於晚上10時40分結束。
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駿圍權主席簽署：
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## 第63次工作會議 (組D:財務及合約)
2022年5月30日 (星期一)
1. 委員會閱2021年12月份及2022年1月份財務報表。
2. 委員會閱最新銀行戶口存款狀況。
3. 委員會閱2021年度的年終大數經理賬狀況。
4. 管理處匯報有4個雙月以上繳率處理的6個月或以上，須入案小額錢債審裁處討。
## 第64次工作會議 (組A:康樂及福利)
2022年6月6日 (星期一)
1. 公眾啟放飲將擬敲定7月31日供旁戶使用。
2. 委員會主任於6月發貨行一次拍攝塞件相活動。
3. 管理處報告6月7日發行2021-2022年度樂團團選報長及諮詢會。
4. 管理處報告新一屆樂團團種植計劃已開始授受申請並於6月15日分契於會間議室公開進行抽籤。
5. 管理處報告於5月28日收到有因主通知園中有發現有蛇經過，已即時於樂園園張貼標示。另已經知樂團團組長知致現於請致管理處協助聯繫處理。
6. 各委員認為樂團圈現時經已雙選聚及抽籤碼號方式需作改善，經委員討論後決定於諮論會上收集田主意見再作決定。
## 第65次工作會議 (組B:保養、清潔及園藝)
2022年6月13日 (星期一)
1. 管理處報告「清新園藝」已於5月19日完成移除中央公園環樹工作。於清理期間管理處發現運選擇板選擇銅鐵施地塊上有商處損，已向承辦商寄取賠償。
2. 管理處報告有關「玉禾利豐」於6月6日及8日然茜合間門及近毛毛蟲樹架花樹補種樹物。
3. 管理處報告菅玉已完成的工作。
4. 清潔公司報告5月份己完成的工作：包括有與的清潔工作，清洗大地印單車壺格位、各鍵煙聲及月樹疏盲滅區域，清理空步間空間，於接及月間米茅、公共社盟玫更體繞。
5. 清潔公司於6月繼續進行蝗識機環滅區工作及加堂清理花樹根樹材枯蒜。
6. 清潔公司表示已於管理處商處橋而強等清理影日檔搭殻，遵通口餐榮建道城水漬。
7. 清潔公司報告在部分地丁茵路為發現有貝聚已安排故重更新。
8. 管理處報告靡購舖長12個660L垃圾桶，華塘工程有限公司已於5月26日送貨，管理處已自已已記賬，並安排社工草業認知。
## 第66次工作會議 (組C:工程及機械)
2022年6月20日 (星期一)
1. 管理處報告已於2022年5月6日完成影換落道間地下降方太陽導工程。
2. 管理處報告已於2022年6月13日完成就修定位樓110空表應燃鉚子工袋。
3. 管理處報告已於2022年6月16日完成選板意志為面多2305室廟所旋導模式。
4. 管理處報告6月份已完成維修外贈3個：現有5個單並進行，而7月份曾時段了11個單位。
5. 就有關「香港亮毫」下台安裝太陽能板茂事宜。承辦商已完成宏仁及合道關，目前在紅橋附連行電籌繞蘙工作。
6. 卸降機公司代表表示已就抬東剛打降機空全蠟並提空提報價。
7. 卸降機公司決定解建選機事甲整顆新系板約項。
8. 委員建議在不堪修時安臾事候救機康大安全的升降機門。
9. 委員討論靜場加裝4支CCTV事宜。
10. 管理處報告已取或選克座地下大失等。管理處、法圻口議座及設施房的冷氣機報保委員建議登出「客室」進行有洗衣滿設機及穎及復再於會委會上追認。
11. 管理層報告本苑就工程及維修垃圾場地發報讀通話。委員建議在牆後加鐵絲網。
12. 管理層報告客戶阮X水機對出煤掩出煤地應該吹唔，小組建議承辦商報告更換更長的管
管以便日後再搵地維修唔吹。
13. 委員要求讀來城樂團加設一部CCTV防止園友物品被人破壞。
### 第67次工作會議 (組D：財務及參事)
**2022年6月27日 (星期一)**
1. 委員報關票新銀行戶口存款狀況。
2. 管理層建議積時錄行定期三個月利息較高。委員同意將7月份到期的定期更改為三
個月定期。
### 第68次工作會議 (A組：康樂及稅務)
**2022年7月4日 (星期一)**
1. 管理層報告7月8日開始新一屆樂團籌植計劃。
2. 委員決定曼樂團開放接受有制度不作改變。
3. 管理層報告拍攝案件活動已於8月24日舉行，並於7月15日領取照片。
4. 管理層報告攝影活動承辦商因檔期已滿，未能為本苑安排第二次攝影活動。
5. 計劃將至7月29日至8月15日期間於本苑籃球場加設化婦補為便居區燒
畫裝幢。
### 第69次工作會議 (組B：保安、清潔及園藝)
**2022年7月11日 (星期一)**
1. 管理層報告「王氏利豐」完成石化閘門口、近毛毛蟲樹旁樹種植植物工作。
2. 管理層已安排「王氏利豐」於本苑進行行草工作。
3. 有關生草內農圃寄屋舊物地芯樹翻排根及是樹頭3個的工作，由次「王氏
利豐」過本在現良好。委員建議採用「王氏利豐」，並會在金金領上議決。
4. 管理層已安排「王氏利豐」清除脫層過後在石冒閘附近徙轉的樹上枝子。
5. 清潔公司報告6月份已完成的工作，包括多棧的清潔工作，各座天升清洗及洗
臉、各座梳理及外圍配置滋潤表；清洗大地、草寮樹枝及外圍清口；清理花槽、杠
業及外圍水托；公共扭致員應提供的豆類效果。
6. 清潔公司報告完成各花至石食閘水缸、鼓水缸清洗工作。
7. 管理公司報告每員工設敏放試放的城府接放的放染沖氣。
8. 為防蚊蛹，管理層已指示清潔公司加和噴霧檢、清理樹枝及樹林枯葉；撬叉桃木機會。
9. 清潔公司表示近日樹落所有上升，在收到管理層通知有噴霧提設有噴霧安帶機會率排
進行介吸除物清潔工作。
10. 重新居住中心垃圾場地加塑片臺，會安排在工程小組會討論。
### 第70次工作會議 (組C：工程及機電)
**2022年7月18日 (星期一)**
1. 有關清洗水池及傾裂問題。已於2022年6月29日完成。
2. 有關污池變盆石洞汽水機對出煤掩地煤臂水等事項。工程已於2022年7月8日完成並新增一個地
患定水。
3. 有關更換電道閘環設氣機事宜，承辦商「聲宇工程」已於7月15日完成更換。
4. 工程報告7月份完成4個單位外牆修復聲。
5. 委員建議將用最低報價的椅椅在車輛入口加一支鏝頭以便接觸車牌，待下數合
委會討厭議決。
6. 有關鳴陽圓垃圾設一部CCTV事宜。委員建議須留安裝在較高位置及需格辦翻唆地
以防萬人投擲異作物。
7. 有關垃圾站加築上蓋事宜。工程部建議使用電動式夷可有締伸地樓蓋。工程部會討
論士夷膠箱類進行報價。
8. 工程部報告落置閘地下大水缸因波地媽媽地板擱著，或有影響空氣閘不求供穩
定，建議需做進行彈邊。委員同意並於委會上會討論次。
9. 香港芋電掠本苑2022年7月18日起繼續於本苑提天台安裝太陽能充保織心統相關
第71次工作會議(組D：財務及合約) 2022年7月25日 (星期一)
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1. 委員會閱2022年2月份財務報表。
2. 委員會閱跟新銀行戶口存款狀況。
3. 會理處匯報去季度單位裡所有水錶樽涵個案。
4. 會理處匯報印機的保養合約將於8月31日到期。委員表示因機械已使用5年,可
考慮更換新機，建議承辦商商議後再商討。
第72次工作會議(組B：保安、管理、清潔及園藝) 2022年8月15日 (星期一)
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1. 「王氏利豐」已於6月21日完成及交洗打草工作。
2. 管理處報告托王已完成的工作。
3. 管理處指出中央公園種植報倒花槽所種植物載難生長或有枯樹；依托王估計或契尾
土壤問題，將聯絡「王氏利型」到場檢視。
4. 管理處收到有宏通關及宏為集團住戶對個別管理員的工作表示讚賞。
5. 小組建議管理處可設立獎賞制，以獎金鼓勵工作表現良好的員工。
6. 管理處報告現時夜更崗量工作狀況。
7. 清潔公司報告上月已完成的工作，包括每日定常的清潔工作；各座垃圾房、後梯及
屋苑外國議搬蝨蛀；清理各座內國曰屯牆垃圾,清理花槽；公共位置放置鼠熊及
虫樽蚊貼；清洗L6至8座天井；清洗急揮大型地毯。 置前因天氣飄𧸘,外圍花槽清
水塔至石星期商衣。
8. 清潔公司致管理處指出為宏通閣L6午惷樓機+燕首先有潔及留玩需進行了一吸工作；另完成移除宏喃
置一誒止持的個餐會。
9. 清潔公司報告現時發現毛鼠數目較少，早前已為垃圾站進行封殺工作。
10. 管理處報告除環署表示有苑甲書保持良好，海灣攔志開後，樂園內向河多些些改本
需避送姦免較末乙延遲樂隱問鼠和民問及魚友產存。
11. 清潔公司反映懷疑有維修工偶撘啦垃圾震並往後模約。持理處會即時聯絡養護訟行持
理，如不聽勸檢會聯絡業主。
12. 管理處報告過去三個月殏診單位需要進行接屩及大堂公累等公累地今额外消毒工作
的情況。
13. 始員讚賞清潔公司的工作表現，建議可在大堂畚貼清潔公司每月工作報告内容，
讓業戶更了解及知悉清潔公司的工作情況。