Meeting Minutes: 2024-02-26

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# 宏福苑業主立案法團

## 第十一屆管理委員會
### 第二十三次全體委員會議記錄

(此會議記錄將載於網址 www.wangfuk.org 供業戶瀏覽)

日期：二零二四年二月二十六日 (星期一)
時間：晚上八時正
地點：宏福苑會議室

**出席委員**:
鄭國權主席
陳凌潔副主席
麥滿堂秘書
洗慕媛司庫
陳德識先生
郝聖熹先生
李宜華先生
何惠遜女士
李丁華先生
伍少芳女士
袁福華先生
林茜碧女士
莫肇滿先生
蔡金翰先生

**請假**:
沈光寧女士

**管理公司**: 嘉邦物業有限公司
- 物業經理黎永利先生
- 物業主任鄺芷盈小姐

**列席**: 法團顧問 - 陳球強先生

**主持**: 鄭國權主席
**紀錄**: 黎永利先生

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## 會議記錄

1. **確認及通過是次會議議程**
   1.1 鄭主席向在場各位宣讀及確認議程。經審閱後, 與會委員一致通過是次全體知悉會議議程。

2. **審議及通過第十一屆管理委員會第二十三次全體委員會議記錄**
   2.1 經審議後, 與會委員一致通過第十一屆管理委員會第二十三次全體委員會議記錄。

3. **跟進第 22 次全體委員會議議決事項**
   3.1 管理處經理向與會委員匯報就第十一屆管理委員會第二十三次全體委員會議的跟進議決事項如下：
   3.2 會議記錄第 6 項，有關更換宏盛閣1號及2號機水泵閣閥事宜。「復明」已於2024年1月22日完成更換工作。
   3.3 第 7 項，有關更換宏通閣2號機水泵事宜。承辦商「志豐」現正進行水泵訂購工作，預計將於4月初送到本苑進行安裝。
   3.4 第 8 項，有關進行公用電力系統大檢後的維修事宜。承辦商「創建」已接交施工時間表，工期由2024年2月27日至3月28日。經於「中電」要求增量配合未與接洽，準留對接需要設備工作；管理處會於確定實際推定於施工日期報後再發出相應的停電通告。

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4) 跟進強制驗樓計劃(公用部分)及招標長事宜

4.1 鄧主席報告法團於2024年1月28日舉行的特別業主大會已表決強制驗樓修葺工程相關事項。大會講決結果如下: 全體知悉

- 通過進行強制驗樓計劃後須從事項目
- 通過地樑防漏水方案為方案三(重鋪外油批盪及砼灰)。
- 通過進行畫鋁油舊批盪及鉄及方石的保護面油。
- 通過更換1-31樓所有逃生樓梯內的窗為防火窗。
- 通過通行業主給商同選聘三間獲入多數同意的選擇性工程項目。
- 通過強制驗樓計劃的修葺工程承辦商為「宏業建築工程有限公司」。
- 通過修葺工程傷用為總工程金額之5%。
- 通過應邀法團主席簽署強制驗樓計劃的修葺工程合約。有關合約會呈交市 建局及屋宇局於以後1個月後作審署。
- 通過工程負責公司(20%、20%、15%、15%、15%、15%)。

4.2 就有關上述業主大會的各項事宜，法團已於2024年2月19日向全苑各戶派發業主大會議紀錄、附件資料及過去的工作流程建議書主營。 全體知悉

4.3 工程顧問公司「鴻業」已完成修葺工程合約草簽供市建局商開。待市苑及 批准後便可安排與承建商簽訂工程合約。工程費員、開展業備施工安排及 安排審定局派代表到本苑講解可供業主申請的資助及協助業主進行審蜜。 全體知悉

5) 商討有關業主義相關特別業主大會事宜

5.1 鄧主席報告於2024年2月15日到管理處接收一名會議召集人林聚遴交的 同份簽名文件:第一份簽名文件要求法團主席於業主大會表決書並查證名 冊內簽到單位名單，第二份簽名文件要求召開特別業主大會讓議決他們提出 提呈理委員會耳、解除管理公司及推舉2024年1月28日業主大會的 所有議決。 全體知悉

5.2 經諮詢法律意見後，主席向會議召集人就接受的要求發出法律師信。按第ࣙ 份簽名文件的要求;此例並無賠干不少於50%業主權力去要求主席公布業主 大會清查登記名冊內簽到單位名稱。就第二份簽名文件的要求，召集人需 提出業委名的業主具有人書身份。 全體知悉

5.3 隨後，主席在2024年2月26日收到召集人交來覆核業主證明文件，得知 早前交來的簽名並非全是業主身分。此外，法團亦收到有業主反映只署被 游說簽名而不清楚簽署簽名用逡。 全體知悉

5.4 經多番與商議後及考礙法律意見，委員一致認為應向所有簽名人士播出時 紹合於法接到其他簽名文件時的通達業經入林樓之程序及主演真實意圖。同 時考案過去案例，以免因隨意簽署文件而令其他其單方負上法律責任。 全體知悉

5.5 此外，委員表示一直收到有人不斷誠建議旨棵業1月28日的業主人會，為 免業主們被失費內窘謂導，建議主席應向全苑清主發出特別通告，列出事 件條生合認及有關事實，並緬出惟的翻禍出集全苑清主對召集人要求再閱 業主大會的意向。 全體知悉

5.6 各委員一致贊成及支持法團主席作出的決定。

6) 管理處工作報告

6.1 管理處提交 2023 年 11 月份的管理報告供各委員參閱。

6.2 管理處報告本苑 2023 年 11 月的財務概況如下，每月財務報表已張貼在各座大堂報告板。

|        | 11 月                  |
|--------|------------------------|
| 總收入  | $1,661,513.01          |
| 總支出  | $1,674,958.69          |
| 盈餘/(赤字) | ($13,445.68)          |
| 資金總額 | $9,908,384.80          |

7) 其他事項

7.1 管理處報告於 2024 年 2 月 18 日發現宏星對出行人路地面有水滲出，懷疑因地底供水喉管爆裂，須進行緊急維修工作。經承辦商「復明」視察後，需從燈人手及挖掘機器挖地 2mx1.5m×2m，裘換 8 吋嶺水 DI 喉 2m 長，鋪回封略石原及路面磚砌，路面再鋪回 40/20 石屎，費用為 $128,000。委員經參考子前要換喉管的各考報價費用後，一致同意盡快進行維修工作以便恢復獻水供應，並要求承辦商「復明」減價至 $125,000。承辦商在挖開泥面後，發現除地底獻水喉爆裂外，仍有另一條地底食水喉由現浸漏，需報復進行裘換，工程會繼續跟進。

7.2 管理處收到「中電」通知，為提升電力安全及供電穩定性，將於 2024 年 3 月 8 日至 25 日派工程人員到屋苑，在宏道閣及宏箭閣之間的行人道進進行挖地鋪設新地底電纜，屈時部分行人道道將會暫時封閉，管理處稍後會發出通告。

無其他事項，會議於晚上 10 時結束。

窗國權主席簽署：

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