Meeting Minutes: 2024-10-05

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# 宏福苑業主立案法團
## 第十二屆管理委員會

檔案編號: WFCIO/Letter/12/No.067/2 November 2024

### 特別業主大會會議記錄

**日期**: 二零二四年十月五日（星期六）
**時間**: 晚上 7 時 30 分
**地點**: 大埔浸信會公立學校雨天操場
**出席**: 宏福苑業主／業主代表
出席人數為 569 人（包括授權其他人士代表出席），佔全苑 1,984 戶數的 28.7%，出席總業權份數為 7,419 份。[ 全苑總業權份數為 25,794 ]

### 第十二屆管理委員會委員

徐滿袖先生、勞志雄先生、
江祥發先生、陳文浩先生、
湯靜欣女士、葉碧兒女士、
林慧娟女士、謝習義先生、
蘇侶婷女士、徐念忠先生、
林慧敏女士

### 第十二屆管理委員會秘書及司庫

大埔區議員
大埔民政事務處
置邦興業有限公司

聯絡主任何群明先生
聯絡主任李婷妏女士
助理物業經理陳志泉先生
物業經理黎永利先生
工程主任林文欣先生
物業主任莊並盈女士

**主席**: 徐滿袖先生
**司儀**: 黎永利先生
**紀錄**: 鄭並盈小姐

### 會議記錄

#### 業主出場及進行登記程序

大會司儀在晚上 7 時 30 分佈錄得 23.14% 業主出席，已超過 10% 業主法定要求之開會人數。大會主席徐滿袖主席多謝各業主出席，並解釋是次大會討論外牆物料轉向及因應市建局的建議，由於更換物料有機會涉及工程金額的變更，法團須迎及向業主公開有關資料，並於業主大會上供業主們投票議決，以配合大維修工程進度。

工程顧問公司「湯誠」貴先生就有關轉換外牆物料飾面的背景作出簡短說明:

#### 樣書設計階段

首先於最初構書設計時工程顧問留意到公契致有條款限制屋苑外觀上不能改變，
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并获谨议题向屋苑法律顾问索取意见。随后按获得的回覆指出，有关以上的条款适用於是次的改善工程上，因比将不再使用原系统及石子路的故障，由此产生，于 2022 至 2024 年间举行的多场筹备会议落实酌公间租资料上为有提及以上的安排。

提出转换建筑
其三年将于前至合约结束後，前在法团管委会表示欣到有不少业主希望外墙饰面转换用砖瓦。工程顾问按指示提供意见，视公开考虑反映，應從發问题的源頭进行解決，即再向法律顾问諮詢進一步的意见并研究相关例资料。根據法團取得的法律意见指出：於深入研究有關情況以及考多類似的例後，認為如有観只日能做的改變，授照法律不同項责任原則并不构成巨大影響，意即有條件下考應轉換外牆飾料。

合同条款
由於是次工程是採用總價承包合约，因此改動需要法团及承建商雙方同意才可行。如安取绩价值向為碼成，便不再需要外撤透明可動而這，其值値為$15,412,920。承建商按规定律安排索需要已货答自合同監督同会商條件期間談項目而義試款項等同於料陽磚码瓦物料上。另另一方面，就將提兵码布面承建商為砌取外饰料連相應費用的預目總值為$16,046,524。即當中有差額產生，但因前任委会曾錄求改動條的大項目價值貫了为原為合约值總。故表建商僅然能以接物料後有呈出的链開用而業再同委及已書面回覆不向洽看達同徵收差价；即台約统一指改成認不同於合约工程總價维持不变的情况下转换饰物。

市建局意見
根据市建局的回覆，局方尊重大业主的决定，而根據物必须称業主会同主要议决，各业主应参考上述资讯杠提购个是上权支持票決。

最後，『海鸥』尋在是次现实在规閱讀内部的問是的心塲及意見再余向由的业主作出说明。除非在採購物料方面達不予抗爭的問題，否則清蘈按授合約既定的條款;;進行工程，工程顾问然以上問题一直保持有關塥場，於以役多家的豢認會上表達有間意見，及有法團提供書面資料解释以上情况並作出建冣。

現场委主提供如呈提见，應下與商其他人以法律行有挑战。『海鸥』負責先生述是法院之法律個樣的宫善及屋苑義务例，說明律师的意見認為在法律上這樣小的變動是否可行的。惟日後會否有其他人士法律作出控告，则經小下預測。工程顾问為為合约属為规民会范1984 的内文件，如全蓋建物為飽风變球则受其整體数股保持之情况徤不大改變，只有若干強調法律效例、自然不僅减少而华法法律挑，担即使有此現相指挑戰，根据律认法尹则，法座亦会考虑类似的案例作出裁決，板是必法律顾問提供的意具是反案例合同，認信结果愈如其意一致，但工程顾問建義各業主要考品考參各旁律例不頟在取可破盛卻的降風高作出球逸的選擇。

業主意動纸及石子路瓦的物料的可以不有不同，确信石瓦有致普及脱落？『海鸥』負責先表示受物料郵向裾的瓦是需要斯外饰物面石子的石層做<省』，再採用含這的物料給合及技外铺共應耐的施工告引進行工作，一般項案尙陽易條后，'再者在的成就細节做後常案的友成或許订義式賦於物事外糧形式的言誤。

有業主协会外墙黨為公開确为，試问有業主回參了可何出發更。
「海鸥」黄先生指出於客混是宏公多及有随書章証试，该是发外墙符含文建责任管理样例有關法則部分的定義，所法园形為外墙葳操捶有局有相力去進行外牆维修工程。

法團主席徐先生表示是次大會讓各業主投票揀選外牆物料飾面是考慮不同業主的意見，參照法律意見及按市建局的指引辦事。就有關日後因改變外牆物料飾面而產生的潛在法律風險，各業主亦需要注意及考慮。

表決事項

1) 議決大維修工程外牆物料飾面事宜

投票結果：

	得票業權份數	百分比
原尺寸鋁皮石	4,012	54.59%
2x4吋磚瓦	3,338	45.41%

因此，大會通過大維修工程外牆物料飾面為原尺寸鋁皮石。

徐無別事，大會主持於晚上8時50分宣布會議結束。

大會主持徐滿柝簽署：

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