Meeting Minutes: 2024-10-21
宏福苑業主立案法團
第十二屆管理委員會
第六次全體委員會議記錄
（此會議記錄將載上載至網址
檔案編號: WFCIO/Letter/12/No.070/14 November 2024
日期：二零二四年十月二十一日 (星期一)
時間：晚上七時三十分
地點：宏志閣會議室
出席: 梁滿桂主席, 參志燦副主席, 何仲行秘書, 張祥雲司庫, 謝賡泰委員, 黃拱韜委員, 蔡勞兒委員, 陳文浩委員, 林慧敏委員, 蘇倩婷委員, 徐念志委員, 江祥發委員
請假: 吳壽倫委員, 湯靜欣委員, 陳耀宗委員
管理公司: 昌邦興業有限公司
- 物業經理黎永利先生
- 物業主任鄭亞盈小姐
- 工程主任林文欣先生
列席: 業主/業戶
- 李日興先生
- 何樹城先生
- 黃桂芬女士
- 葉仲平先生
- 馮可兄女士
- 楊慧冰女士
- 蔡賢珊女士
- 胡前芬女士
- 羅雪明女士
- 司徒禮舒女士
主持: 梁滿桂主席
紀錄: 黎永利先生
會議記錄
1) 確認及通過上次會議議程
1.1 管理處經理向在場各位宣讀是晚會議議程。經宣閱後，與會委員一致確認及通過是次會議議程。全體知悉
2) 確認及通過第十二屆管理委員會第五次全體委員會議記錄
2.1 經會議後，與會委員一致通過第十二屆管理委員會第五次全體委員會議記錄。全體知悉
3) 跟進第十二屆管理委員會第五次全體委員會議議決事項
3.1 管理處經理向與會委員匯報就第十二屆管理委員會第五次全體委員會議的跟進議決事項如下：
- 有關第4.7項，設為自動對賬銀行日記模帳人事宜，管理處於10月4日將會議記錄、新裝權人的資料及所需文件送交至中國銀行審批及進行相關註冊核證程序。管理處於今日榮喜接獲中國銀行職員通知，新戶口核權人可到銀行辦理簽名手續，完成後約7至10個工作天便可正式啟用戶口。全體知悉
3.3 第5.4項，市建局第二場資助簡介及示範如何填寫資助申請表於10月24日
第一页 其中6页
日下午 4 時 30 分及 6 時 15 分，分兩場在廣福祠區會堂舉辦。
3.4 第 9.1 項，在 10 月 5 日的特別業主大會上已投票就延遲油漆觸的牆飾訂動耑為
紙皮石。
#### 3.5
第 7.3 項，經街坊會區律顧問律師的意見，在現任董事局員同意下去
授權前任委會的 口召樓擬人士處理 支付款項安排是可行的。委員表示由
於現時現己賬實可辦理新發名手續，預計可星期後便可發發支票支付
工程支項，故爾需籲授權前任委會的 口召樓人士處理 支付款項安排。
同建建議長戶可能接權人生命接後再檢討需否調簽署委組合。
3.6 第 10.2 項，有關局前作管委會發出律師信事宜，法團以律顧問律師已準備
有關發告信草稿，由各委員負責閱堤及修，暫定線件簽。
#### 3.7
第 12.1 項，「中石化」通知本苑光地非政府機構，所以教育不能提供一
次法10 年期的銀行條款，故依業主簽書會分期限去每月每年如銀行賺票一次，
而「中石化」預計有關條金9,576,000 會於11 月從全數有人屋苑賽戶。
3.8 第 12.2 項，管理處已邀邀讑樂就光承辦商到屋苑視察去廉然美術施致空間，初
步定議寄分地修需要求，傅後會提安就施改乏其議。
#### 3.9
第 13.6 頁，有關公眾曙來時閉故時間，以去約為 6 月偎故一個月並因
應天氣情況再延約多一個月。委員一致表示市於大維修工程進行中，故金
盛關閚的公眾曙衣架因安全理由在工程期間不建義問，市本苑藍支架側
的公眾曙衣架明年期改時間可為 6 月至 9 月。
3.10 第 12.6 項，有關今台俐 05 單位地下房間用中的法冒名牌已被拆除。秘書
表示需留意該房間出大樑的安全性，委員建議加固支樑。
### 4) 跟進大維修工程事宜
4.1 委員反映因承建商工程輔駼入而令宏盛關對出行人致出現凹凸不平的情
況，已書面承載於完成大維修工程後會重衡修徹該行人路面中的卡整度。委
員要求承建商須書面承建至避免影響的行人路均須重新修整前。
4.2 為保護行人路的地基及屬盙，承建商倉合倉主主要車輛出人由地方加鋪鐵
板，現已完成了宏盛關及合關其由的鋘前，由車機地的去有踏鋼安排。委
員認為磐板不護及應度不夠，已要求承建商作出改答。
4.3 委員表示就到尾反映，承建商應每自清理土地垃圾及水樣。另外有居民、
箱輑品有車走出染盒，案安排減或建議就補。
#### 4.4
承建商同巢設監時水毀及電鏡，方向造困提供有關用置通數。
4.5 承建商於 10 月 15 日簡已出發其中要求索款第一期($6,397, 848)及第 二期
($4,807, 179)的工程據被 業能，決因為因素當中費後期革理。
4.6 管理處截至 2024 年 9 月 30 日的大維修尾段戶結有為$48, 209, 064. 71 。
#### 4.7
另外，截至 2024 年 10 月 3 日的首二期大維修集賬情況，共有 1787 戶 (90.1%)
已總付第一期集賀賬款；共有 18 戶 (0.9%) 已總付第二期集賬賬項；共有 18
戶 (0.9%) 已總付第三期賬賬項。
4.8 管理處報告現時已協辦案件主收集約 230 份市建局贈助申請表，並已額外加
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4.9 就新北棟西樓第五座至第八座已完成搭棚，故可於11月初提早開展搭建第1座及第2座的竹棚。由於受影響的樓宇主要為第1座及第2座的居民，管理處建議可向該兩座業主商戶進行意見商議後，提交搭棚事宜提及分明年度前報回冷氣機及有殘充複話時間於處理再單位冷氣機的安排，惟考慮到現時的彈簧支撐及屋苑特定柴項的能力，故委員一致同意要求建商維持原預算的工期，即於12月初才可開展第1座及第2座的搭棚工作。
全體知悉
4.10 委員考慮是否可要求承建商鬆減外牆送明面油的項目，現正與顧問公司商討及研究其可行性。
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5) 跟進聘請大維修工程監督安排事宜
5.1 工程顧問公司早前經第二度刊登招聘後已有合適應徵者作求輸面試，惟現時無故若已另員工作，故不會由市府聘請。
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5.2 委員一致決定需再刊登工程監督的招聘廣告。
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6) 報告檢查外牆石油氣喉管事宜
6.1 因應六期進行大維修工程，有搭建外牆棚架，管理處已通知「中石化」藉此機會安排外牆石油氣喉管的檢查工作。「中石化」預計會於2024年10月21日至26日派員在「座的01、06、07及08單位的外牆進行石油氣喉管檢查工作，屆時發現有潛在危險的喉管，會安排跟早例維修。
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6.2 委員查詢檢查費用是由那一方負責。管理處回覆外牆石油氣喉管檢查費用由「中石化」負責，本苑無需額外支付款項。
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6.3 委員建議「中石化」盡可能及早提交喉管缺損清單資料供法律參考。
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7) 商討及議決屋苑常年法律顧問合約事宜
7.1 承上次會議討論，管理處已邀請帶年法律顧問律師報價如下。
7.2
| | 李詠淑律師行 | 陳進律師事務 | 鄺氏律師行 | 莊偉雄律師行 |
|--------------------------------|----------------|--------------|--------------|--------------|
| 每年費用 | $18,000 | $26,000 | $35,000 | $400,000 |
| 免費律師信 | 每年20封 | 每年20封 | 每年20封 | 每年20封 |
| 免費講座或會 | 每年1次業主大會 | 每年1次業主大會 | 每年1次業主大會 | 每年1次業主大會 |
| /管委會會議 | /管委會會議 | /管委會會議 | /管委會會議 |
| 如需出席會議費用 | $3000/小時(平日) | $3000/小時 | $3000/小時 | $4000/小時 |
| | $4500/小時(假日) | | | |
| 主要負責律師 | 蘇建歧律師 | 崔楚生律師 | 鄺漢芬律師 | 楊文康律師 |
7.3 一般服務內容包括：無限次電話法律諮詢(包括公契、建築物管理條例、法人團職能、小額錢債及屋苑管理事務)；致電提供管理或遺及大廈久息公契律師
全體知悉
信及由律師會着律師向負責，一般律師會以電話作口頭回答。如需要特別要求書面回答或法律意見書，需作另外報價收費。
**全體知悉**
7.5 徐主席表示議程於 9 月 6 日協助出席業主大會，而擇律師例個位工程師所經 展示介紹、故意誤其報復？另覑律師原意為協助處理大維修工程合約事項，故建議如處理工程合約事項，可按需要付費另聘有大維修工程經驗的律師負責。
**全體如悉**
7.6 經商議後，各委員一致同意再了解律師部來及實際需要後，再決定否聘用外聘由法律顧問律師。
**全體如悉**
### 8) 商討及議決更換宏仁閣正門天花懸蓋事宣
8.1 管理處報告宏仁閣大堂正門天花懸蓋故障及有石屎鬆脫的情况，為安全起見，已將天花懸蓋拆下及處理鬆脫石屎。現時由本苑設立臨時懸蓋取代。
**全體如悉**
8.2 管理處已徐取使用工作台維修天花挑擋石屎及重新安裝素色懸蓋(56 寸 x 88 寸)進去水位接水喉的報價如下。
| 承辦商 | 報價 |
|--------|------------|
| 創建 | $18,000 |
| 生記 | $30,000 |
| 寶宇 | $36,800 |
| 廣燊 | 沒有回覆 |
| 俊明 | 沒有回覆 |
**全體如悉**
8.3 經商議後，因宏仁閣大維修於樹工程將於 12 月初進行，如現在進行維修，預計維修完成後只有約一個月使用期便要停用。另外，大維修完成後庉不會出現正門浸水的情况。故委員一致決定暫不在原位置安裝回新懸蓋，如有需要時候用流動帳篷便代。
**全體如悉**
8.4 委員表示天文台預計本周末有颱風，故建議管理處於颱風前拆除該臨時懸蓋。
**管理公司**
### 9) 商討及議決於法團會議室加駛寬頻上網事宣
9.1 管理處已徐取於宏志閣會議室加裝 1000M 寬頻上網服務(24 個月合約)的報價如下。
**全體如悉**
9.2
| | 香港寬頻 | HKT | 有線寬頻 |
|-------------|------------|-------|--------------------|
| 月費 | $288 | $308 | 只限提供 200M 寬頻上網服務 |
| 一次性安裝費 | $550 | 豁免 | |
| 回贈 | $1,500 月費 | 沒有 | |
| | $2,000 現金券 | | |
| 合約期總數 | $5,962 | $7,392 | 沒有報價 |
第 4 頁，共 6 頁
10) 追驗通過緊急維修各戶於31樓供電電纜事宜
10.1 管理處報告於9月25日晚上空台閣31樓有單位的漏電斷路器不斷跳掣，故經業主同意下暫時停止該單位電力供應。經工程部報後發現於電錶房至走廊一段的供電線受損，需緊急維修及新造PVC喉。過緊箱及電錶以恢復單位用電，「創建」報價為$15,000。 有關單位的電力已於9月26日啟上恢復正常。
10.2 各委員一致同意追驗通過上述緊急維修工程。
11) 商討已有大廈對荃農新春活動事宜
11.1 管理處報告已協助本園向民政事務處入表申請社區會堂計劃撥款，廣宏園有上限之額的活動津貼撥款，以舉辦已有年大華荃農新春活動。
11.2 由於農曆新年期間居苑正進行大維修工程，屆時各座外圍已实施建棚架，中央公園未必合適舉行大型活動。委員建議該活動應在社區會堂約可供借用日期及時裏，以便採行新春活動。
11.3 就有關印刷來年的賀年月曆，委員建議印刷一大、一細月曆各2000個。
12) 商討改聘蕭委員為總幹董事會職及替補事宜
12.1 法團秘書於9月24日收到委員蕭辦先生辭任管理委員會委員一職，即時生效。法團秘書已於9月28日向土地註冊處遷交及改註冊事項通知書，更新管理委員會委員資料。
12.2 管理處表示按照慣例，管委會可決定否需要填滿空缺，如經管委會事禮會，其生期只會至上上一次的業生大會；如經業生大會填滿該空缺，其任期會直至下一次管委會委員的任期的業主周年大會止。
12.3 委員一致同意如有興趣成為務委會委員的業主可聯絡管委處。
13) 其他事項
13.1 委員提前「水安全計劃資助計劃」及「樓宇排水系統維修資助計劃」的進度。管理處表示兩「水安全計劃資助計劃」的原則上批准通知書，將會於短期內收到，而「樓宇排水系統維修資助計劃」的原則上批準通知書已經已收到，會訂程已經處理中。
13.2 委員報告近期處理屋台陽能事宜的困難，按現時的太陽能板租買及最高有效應爭重新審視是否符合법規。此外，「乙電」至今仍未掛鈎 , 亦曾承諾於圈於10月15日至拆除6-8層的東面陽能板及支架以便配合進行大修工作，其後又再留毋棄又未進行清拆。管理將保留向「乙電」追完費都未陽能
板及支架費用的權利，另會向「光電」發出律師信，要求需在 7 日內拆卸有關太陽能板及支架。
13.3 管理處報告就屋苑項保險將於本年度期滿，已向 10 間保險公司索取報價邀請，在截止後只收到現時投保的「中國太平」回覆報價及「新鴻基保險」回覆不報價，委員表示管理處嘗試向其他未有回覆的保險公司查詢不報價的原因。
13.4 委員建議相關的清潔公司的管理層到屋苑會面，以了解清潔工撤散及其他清潔問題。
除忌別事，會議於晚上 10 時 30 分結束。
徐滿桔主席簽署：___________